Excel intermédiaire : fiabiliser ses formules, croiser et consolider ses données
Passer de tableaux bricolés à des classeurs fiables que l'on peut reprendre sans tout refondre
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le classeur fonctionne mais personne ne s'y retrouve. Les rapprochements entre fichiers se font à la main, les formules imbriquées ne sont plus lisibles, la saisie libre introduit des libellés incohérents et chaque synthèse mensuelle demande de reconstruire les mêmes tableaux. Le temps passé à corriger dépasse celui consacré à l'analyse.
Ces deux jours font passer un cap. Le participant structure ses données pour les rendre exploitables, maîtrise les fonctions de recherche et les calculs conditionnels, construit des tableaux croisés dynamiques de la base brute au tableau de bord puis fiabilise la saisie et consolide des données issues de plusieurs feuilles ou fichiers.
Objectifs pédagogiques
- Structurer ses données sous une forme exploitable par les outils d'analyse
- Utiliser les fonctions de recherche et les calculs conditionnels
- Construire et mettre en forme un tableau croisé dynamique
- Fiabiliser la saisie par des listes déroulantes et des contrôles
- Consolider des données issues de plusieurs feuilles ou fichiers
- Concevoir des graphiques lisibles adaptés au message
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Préparer une base réellement exploitable
- Règles d'une base de données bien construite
- Conversion en tableau structuré et noms de plages
- Nettoyage des libellés et suppression des doublons
- Séparation entre données brutes calculs et restitution
Relier et conditionner ses données
- Fonctions de recherche verticale et par correspondance
- Gestion des valeurs absentes et des erreurs de rapprochement
- Fonctions conditionnelles imbriquées et fonctions logiques
- Calculs sur critères pour somme et comptage
- Fonctions de date et de texte utiles au quotidien
Passer de la base au tableau de bord
- Création d'un tableau croisé et choix des champs
- Regroupements par période et par catégorie
- Calculs de pourcentage et champs calculés
- Segments et filtres pour une lecture interactive
- Mise en forme et actualisation des données
Rendre le classeur reprenable
- Listes déroulantes et validation des données saisies
- Protection des feuilles et des cellules de calcul
- Consolidation de plusieurs feuilles ou fichiers
- Choix du graphique selon le message à faire passer
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs réguliers d'Excel ainsi que assistants comptables gestionnaires et chargés de suivi manipulant des tableaux volumineux.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le niveau débutant installe la saisie, les formules de base et la mise en forme. Ici, le travail porte sur les fonctions de recherche, les calculs conditionnels, les tableaux croisés dynamiques et la consolidation de données venant de plusieurs feuilles ou de plusieurs fichiers.
Les listes déroulantes et les contrôles de validation cadrent la saisie en amont, ce qui évite les variantes d'orthographe et les formats incohérents qui faussent ensuite les analyses. Vous voyez aussi comment structurer la source pour qu'un tableau croisé dynamique la reprenne sans retouche.
Ce n'est pas obligatoire, des jeux de données sont fournis, mais deux ou trois extractions représentatives de votre activité rendent les exercices directement transposables. À l'issue, vous croisez vos données et concevez des graphiques adaptés au message à faire passer.
Programme mis à jour 09/2026