Facilitation : cadrer un atelier, animer l’intelligence collective et décider
Animer des ateliers où le groupe produit réellement quelque chose au lieu de discuter sans fin
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Réunir des personnes compétentes ne suffit pas à produire une solution ou une décision. Sans cadre, la parole est confisquée par deux ou trois voix, les idées restent générales et la séance se termine sans livrable. Les méthodes collaboratives sont souvent appliquées comme des recettes sans que l'on sache quel problème elles servent.
Deux jours pour concevoir un atelier à partir de son objectif, choisir les formats adaptés à chaque phase, tenir la posture de facilitateur et conduire le groupe jusqu'à une décision formalisée. Les participants animent eux-mêmes des séquences et reçoivent un retour du groupe.
Objectifs pédagogiques
- Concevoir le déroulé d'un atelier à partir de son objectif
- Choisir les formats adaptés aux phases de divergence et de convergence
- Tenir une posture de facilitateur neutre sur le fond
- Réguler les comportements qui bloquent la production du groupe
- Conduire un groupe jusqu'à une décision formalisée
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
L'objectif commande le format
- Distinguer information production et décision
- Formuler le livrable attendu de l'atelier
- Choisir les participants et la durée
- Construire un déroulé minuté
- Préparer l'espace le matériel et les supports
Diverger avant de converger
- Lancer la production individuelle avant l'échange collectif
- Utiliser des formats de divergence pour élargir les idées
- Organiser le regroupement et la sélection
- Rendre la production visible sur des supports partagés
- Tenir le temps de chaque séquence
Neutre sur le fond exigeant sur la forme
- Séparer l'animation de l'expertise métier
- Distribuer la parole et faire place aux silencieux
- Recadrer une digression sans blesser
- Gérer un participant dominant ou un opposant
- Accueillir le désaccord comme une matière utile
De l'atelier à l'action
- Choisir un mode de décision et l'annoncer dès l'ouverture
- Utiliser des méthodes de priorisation simples
- Formaliser décisions et actions avec un responsable
- Clôturer la séance et recueillir les retours
- Organiser le suivi après l'atelier
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse aux managers et aux chefs de projet ainsi qu'aux référents transformation et à toute personne chargée d'animer des groupes de travail.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le facilitateur est garant du processus et neutre sur le fond, alors que l'animateur de réunion porte le plus souvent le sujet. Cette posture est la principale difficulté du parcours, notamment pour un manager qui facilite un atelier dans son propre service.
Les formats choisis règlent une partie du problème en amont, en faisant produire chacun individuellement avant la mise en commun. Pour le reste, la session entraîne les interventions de régulation, qui recadrent le processus sans prendre parti sur le contenu.
La convergence se prépare avant l'atelier : qui décide, sur quels critères et ce qui se passe si le groupe ne tranche pas. Vous concevez le déroulé d'un atelier réel pendant la session, ce qui suppose d'arriver avec un objectif et un commanditaire identifiés.