Facilitation d’ateliers : concevoir le déroulé, animer le groupe et faire décider
Faire produire un groupe en une demi-journée au lieu d'ajouter une réunion de plus qui tourne en rond
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Réunir dix personnes ne produit pas une décision. Les mêmes prennent la parole, les autres attendent la fin, et l'atelier se termine sur une liste d'idées que personne ne reprend. Le facilitateur improvise son déroulé, se fait happer par le contenu et perd la main sur le temps. Le commanditaire, lui, attendait un livrable utilisable.
Deux jours pour concevoir un déroulé qui part du livrable attendu, choisir des formats de travail adaptés à chaque objectif, tenir sa posture face aux participants difficiles et clôturer sur des décisions tracées. Chaque participant anime une séquence devant le groupe.
Objectifs pédagogiques
- Cadrer la commande avec le commanditaire avant de concevoir l'atelier
- Construire un déroulé minuté qui conduit au livrable attendu
- Choisir un format de production adapté à l'objectif de chaque séquence
- Tenir la posture de facilitateur sans intervenir sur le contenu
- Clôturer sur des décisions tracées et des suites attribuées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La commande détermine le déroulé
- Clarifier la question posée au groupe et le livrable attendu
- Vérifier que le sujet est réellement ouvert à la décision collective
- Choisir les participants et le niveau d'information préalable
- Fixer ce qui sera fait des productions après l'atelier
Divergence convergence et minutage
- Enchaîner ouverture production convergence et clôture
- Doser les temps individuels les sous-groupes et la plénière
- Choisir un format selon l'objectif : produire prioriser ou décider
- Prévoir les variantes si le groupe est plus lent ou plus nombreux
Rester sur le processus et lâcher le contenu
- Poser le cadre de travail et les règles en ouverture
- Donner une consigne que le groupe exécute sans la reformuler dix fois
- Réguler le participant qui monopolise et celui qui décroche
- Tenir le temps sans écraser une production en cours
- Rester neutre sur le fond quand on a un avis
De la production affichée à la décision suivie
- Faire converger sans se rabattre sur un consensus mou
- Formaliser décisions responsables et échéances en séance
- Restituer les productions sous une forme réutilisable
- Organiser le suivi et le retour au commanditaire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet consultants internes et responsables des ressources humaines amenés à animer des ateliers de travail collectif
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le facilitateur porte le déroulé et la production du groupe, pas le contenu ni l'arbitrage final. La formation travaille cette posture, le cadrage préalable avec le commanditaire et la construction d'un déroulé minuté qui conduit au livrable attendu.
Les techniques de régulation sont travaillées en situation : production écrite individuelle avant la mise en commun, répartition explicite de la parole, recentrage sur la question posée. L'objectif est de préserver la contribution du groupe sans mettre en cause la personne.
Le cadrage porte sur le livrable attendu, la marge de décision réellement laissée au groupe et la composition des participants. Sans ces éléments, le déroulé le mieux construit produit des propositions que le commanditaire ne retiendra pas, situation traitée dès l'ouverture du parcours.