Gestion du temps : analyser ses journées, arbitrer et organiser sa charge
Un module court pour reprendre la main sur son emploi du temps et cesser de courir après les urgences
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les journées se remplissent d'elles mêmes. Réunions appels et demandes de dernière minute occupent l'essentiel du temps disponible tandis que les dossiers de fond glissent de semaine en semaine. L'activité est intense mais le sentiment d'avancer reste faible et la charge finit par peser sur la qualité du travail.
Un module court proposé en présentiel ou à distance pour poser un diagnostic sur l'usage réel de son temps et corriger ce qui peut l'être. Vous analysez la répartition de vos journées. Vous apprenez à arbitrer entre les demandes et à organiser votre charge sur la semaine. Vous repartez avec des règles personnelles adaptées à votre poste et à vos contraintes.
Objectifs pédagogiques
- Analyser la répartition réelle de son temps sur une semaine type
- Identifier les causes personnelles et organisationnelles de dispersion
- Arbitrer entre les demandes selon leur importance et leur échéance
- Organiser sa charge sur la semaine en tenant compte des imprévus
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Voir où part la journée
- Relevé de l'emploi du temps réel sur une semaine
- Répartition entre activités de fond activités de réaction et temps perdu
- Repérage des interruptions et de leur origine
- Rapport personnel au temps et habitudes qui pèsent
Tout ne peut pas être prioritaire
- Critères d'importance et d'urgence appliqués à ses dossiers
- Traitement des demandes arrivant en cours de journée
- Délégation et report argumenté
- Manière de dire non sans dégrader la relation de travail
Un planning qui résiste aux imprévus
- Placement des tâches selon les moments d'efficacité de la journée
- Réservation de plages protégées pour le travail de fond
- Marge conservée pour absorber les imprévus
- Point de préparation en début de semaine et ajustement quotidien
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs techniciens assistants et managers souhaitant améliorer la maîtrise de leur emploi du temps professionnel.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le parcours commence par l'analyse de la répartition réelle de votre temps sur une semaine type, puis identifie les causes de dispersion personnelles et organisationnelles. Les outils d'arbitrage sont ensuite choisis en fonction de ce diagnostic, et non appliqués uniformément.
L'arbitrage se fait sur l'importance et l'échéance réelle, puis se négocie avec le demandeur dont la demande est différée. La formation travaille cette négociation, souvent plus délicate que le classement lui-même, sur des cas apportés par les participants.
La planification travaillée ici réserve une marge pour l'imprévu au lieu de remplir chaque plage, et distingue les tâches déplaçables de celles qui ne le sont pas. Vous construisez votre semaine type en séance à partir de votre propre relevé d'activité.