Google Workspace : partager les documents, coéditer et organiser le travail d’équipe
Travailler à plusieurs sur les mêmes fichiers sans perdre le fil des versions ni des droits d'accès
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans beaucoup d'équipes le passage à Google Workspace s'est fait sans règles communes. Les fichiers circulent encore en pièces jointes, chacun stocke dans son propre Drive et personne ne sait quelle version fait foi. Les droits de partage sont accordés au cas par cas puis oubliés, et les réunions se préparent dans des documents que les participants ne retrouvent pas.
Ces deux jours installent une pratique collective des outils. Le participant apprend à organiser un Drive partagé et à régler les accès, à coécrire un document avec commentaires et suggestions, à exploiter un tableur partagé et à articuler Gmail Agenda et Meet pour coordonner une équipe sans multiplier les échanges.
Objectifs pédagogiques
- Organiser un Drive partagé selon une arborescence tenable dans la durée
- Régler les droits d'accès aux fichiers selon le besoin réel des destinataires
- Coécrire un document avec commentaires suggestions et historique des versions
- Exploiter un tableur partagé pour une collecte d'informations à plusieurs
- Coordonner une équipe avec Gmail Agenda et Meet sans échanges superflus
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Poser une organisation commune des documents
- Différence entre Drive personnel et Drive partagé
- Construction d'une arborescence lisible par toute l'équipe
- Niveaux d'accès lecture commentaire et modification
- Partage externe et retrait des accès devenus inutiles
Écrire à plusieurs sans perdre le fil
- Rédaction simultanée et repérage des contributions
- Commentaires attributions de tâches et mode suggestion
- Historique des versions et retour à un état antérieur
- Modèles de documents pour les usages récurrents
Faire d'un tableur un outil partagé fiable
- Mise en forme et protection des plages sensibles
- Formules de calcul et de recherche les plus utiles
- Filtres vues filtrées et tri sans gêner les autres utilisateurs
- Collecte de réponses via un formulaire relié au tableur
Coordonner sans multiplier les messages
- Tri de la boîte de réception par libellés et filtres
- Planification de réunions et gestion des disponibilités
- Préparation et animation d'une réunion à distance
- Articulation des outils pour le suivi d'un projet d'équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne travaillant en équipe sur Google Drive Docs Sheets Gmail et Agenda au sein de son organisation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux, mais l'entrée est l'organisation : arborescence tenable dans la durée, règles de nommage et réglage des droits selon le besoin réel des destinataires. Les usages de Docs, Sheets, Gmail, Agenda et Meet sont ensuite abordés au service de ce cadre commun.
Vous apprenez à lire les autorisations effectives d'un fichier, à distinguer un partage nominatif d'un partage par lien et à reprendre la main sur un document diffusé trop largement. La différence entre Drive personnel et Drive partagé est traitée, car elle détermine ce qui reste dans l'organisation quand une personne part.
La coédition, les commentaires, les suggestions et l'historique des versions remplacent les pièces jointes et les copies successives dont plus personne ne sait laquelle fait foi. Vous repartez capable de monter une collecte d'informations à plusieurs dans un tableur partagé et de coordonner une équipe sans échanges superflus.
Programme mis à jour 09/2026