IA pour comptables : automatiser la saisie, fiabiliser et clôturer plus vite
Appliquer l'IA aux travaux comptables courants de l'entreprise sans perdre la maîtrise des comptes
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le comptable d'entreprise consacre encore une part importante de son temps à des tâches répétitives : traitement des factures fournisseurs, lettrage, rapprochement bancaire, relances de pièces manquantes. Ce temps manque ensuite au contrôle et à l'analyse, et la clôture se joue trop souvent dans l'urgence.
Cette journée s'adresse aux comptables en poste dans une entreprise et non en cabinet. Elle traite l'automatisation des travaux courants, les contrôles qui permettent de garder la maîtrise des écritures, puis l'usage de l'IA pendant la clôture : justification des comptes, détection d'anomalies et préparation des éléments d'annexe.
Objectifs pédagogiques
- Automatiser le traitement des factures et l'intégration des pièces
- Fiabiliser le lettrage et le rapprochement bancaire assistés
- Mettre en place les contrôles qui encadrent les traitements automatiques
- Exploiter l'IA pour justifier les comptes et détecter les anomalies
- Réduire les tâches manuelles de la période de clôture
- Préserver la piste d'audit malgré l'automatisation
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Reprendre du temps sur la saisie
- Reconnaissance et intégration des factures fournisseurs
- Affectation comptable assistée et apprentissage des règles
- Lettrage automatique et traitement des écarts
- Rapprochement bancaire et relances de pièces manquantes
Garder la main sur les écritures
- Contrôles à positionner en sortie de traitement automatique
- Détection des doublons et des anomalies de saisie
- Analyse des variations de comptes d'une période à l'autre
- Revue des écritures manuelles et des écritures sensibles
- Traitement des cas que l'outil ne sait pas qualifier
Alléger la période sous tension
- Justification des comptes assistée par l'outil
- Préparation des états et des éléments d'annexe
- Recherche rapide dans les pièces justificatives
- Piste d'audit et conservation des justificatifs
- Répartition des travaux de clôture dans l'équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables uniques, collaborateurs comptables en entreprise, responsables comptables et chefs de service comptabilité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le point de vue est celui du service comptable d'une entreprise : intégration des pièces, lettrage et rapprochement bancaire assistés, justification des comptes et réduction des tâches manuelles de la période de clôture. Les questions d'organisation de mission et de développement commercial ne sont pas abordées.
Vous identifiez ce qui doit rester tracé, origine de la pièce, règle appliquée, validation humaine et corrections apportées, ainsi que la façon de le restituer à un auditeur. Les cas montrent les configurations qui rendent une écriture automatique impossible à justifier après coup.
La revue reste nécessaire là où les règlements sont partiels, groupés ou assortis d'écarts, et sur les comptes de tiers à forte volumétrie où une erreur se propage vite. Vous mettez en place les contrôles et les alertes qui encadrent les traitements automatiques sans les annuler.