Immobilisations : cadrer la reconnaissance des actifs, rédiger et déployer le manuel
Écrire les règles internes qui tranchent entre charge et actif et les faire appliquer par toutes les équipes
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Chaque service arbitre à sa manière entre charge et immobilisation. Les pratiques varient selon les sites, les projets internes sont capitalisés de façon inégale et la documentation se limite à des usages transmis oralement. À chaque audit, les mêmes questions reviennent et les réponses dépendent de la personne présente.
Trois heures pour construire le manuel de procédures de reconnaissance des actifs : périmètre couvert, règles de qualification, circuit de validation et pièces justificatives attendues. Contrairement à l'atelier consacré aux écritures et à la liasse, la séance porte ici sur l'organisation interne et sur la formalisation écrite.
Objectifs pédagogiques
- Définir le périmètre et les destinataires du manuel de procédures
- Formaliser les critères de distinction entre charge et actif
- Décrire le circuit de validation des mises en immobilisation
- Fixer les pièces justificatives attendues à chaque étape
- Organiser la revue périodique et la mise à jour du manuel
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que le document doit trancher
- Délimiter le périmètre des actifs couverts
- Identifier les services contributeurs et leurs rôles
- Recenser les pratiques actuelles et les divergences
- Fixer le niveau de détail attendu
Donner une réponse écrite aux arbitrages
- Formuler les critères de qualification en actif
- Traiter les projets internes et les développements
- Encadrer les dépenses ultérieures et les remplacements
- Décrire le traitement des composants et des durées
Faire vivre la procédure
- Décrire les étapes de validation et les responsables
- Lister les pièces justificatives par type d'opération
- Prévoir les contrôles de cohérence et l'inventaire physique
- Organiser la mise à jour et la diffusion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables comptables contrôleurs internes et chefs de projet chargés de formaliser les procédures d'immobilisation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objet est la formalisation : périmètre et destinataires du manuel, critères écrits de distinction entre charge et actif, circuit de validation des mises en immobilisation et pièces attendues à chaque étape. La technique comptable n'est mobilisée que pour rédiger des règles applicables.
La rédaction combine un principe général, des exemples tirés des dépenses réellement engagées dans l'entreprise et des cas limites tranchés à l'avance, plutôt qu'un renvoi au texte comptable. Les formulations sont testées sur des demandeurs qui n'ont pas de culture comptable.
La revue périodique est organisée dès la rédaction : responsable désigné, déclencheurs de mise à jour, circuit de validation des modifications et information des équipes concernées. Vous repartez avec une structure de manuel et un calendrier de revue adaptés à la taille de votre organisation.