Manager une activité juridique : organiser le service, prioriser et rendre compte
Organiser un service juridique utile au métier et tenir la charge sans devenir un goulot
- Certifié Qualiopi
- 8 jours — 56 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Le service juridique reçoit des demandes de toutes les directions sans priorité affichée. Les contrats arrivent la veille de la signature. Les délais s'allongent et les opérationnels finissent par contourner le service. Le budget des conseils extérieurs augmente sans que le lien avec la charge interne soit établi.
Ce parcours de 56 heures sur huit jours porte sur le pilotage de la fonction juridique et non sur une matière juridique. Vous positionnez le service auprès des directions métiers. Vous organisez la prise en charge des demandes et priorisez selon le risque. Vous construisez une cartographie des risques juridiques. Vous pilotez les prestataires le budget et une équipe de juristes.
Objectifs pédagogiques
- Positionner le service juridique auprès des directions métiers
- Organiser la prise en charge et la priorisation des demandes
- Construire une cartographie des risques juridiques de l'entreprise
- Piloter le recours aux conseils extérieurs et le budget associé
- Animer une équipe de juristes et développer ses compétences
- Rendre compte de l'activité juridique avec des indicateurs exploitables
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Utile au métier
- Missions du service et frontières avec les directions
- Attentes des opérationnels et de la direction générale
- Catalogue de prestations et niveaux d'engagement
- Autonomie laissée aux métiers et outils mis à disposition
Traiter le flux sans le subir
- Circuit de saisine et qualification des demandes
- Priorisation selon le risque et l'enjeu
- Modèles clauses types et bibliothèque documentaire
- Traçabilité des dossiers et archivage
Agir avant le litige
- Recensement des risques juridiques par processus
- Évaluation et hiérarchisation des risques
- Plan de prévention et actions de sensibilisation
- Remontée des alertes et gestion des incidents
Acheter du droit au bon niveau
- Choix entre traitement interne et externalisation
- Sélection des cabinets et cadrage des missions
- Conventions d'honoraires et suivi des dépenses
- Évaluation de la prestation et capitalisation interne
Faire grandir et démontrer la valeur
- Répartition des dossiers et développement des compétences
- Revue de portefeuille et points individuels
- Indicateurs d'activité et indicateurs de risque
- Présentation de l'activité juridique à la direction
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables juridiques juristes prenant l'encadrement d'une équipe et dirigeants qui structurent une fonction juridique interne.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il porte sur le pilotage : positionnement de la fonction, organisation des demandes, cartographie des risques, budget, animation d'équipe et reporting. La technique juridique n'est mobilisée que comme matière première des arbitrages d'organisation, ce qui suppose que les participants la maîtrisent déjà par ailleurs.
Le parcours propose de rendre la priorisation explicite et négociée plutôt que subie au fil de l'eau : critères annoncés, niveaux de service différenciés, circuits distincts selon l'enjeu et la récurrence. Il traite aussi la manière de faire accepter ces règles par les directions métiers et de les tenir dans la durée.
Vous construisez un jeu d'indicateurs qui décrit la charge, les délais de traitement, l'exposition au risque et le recours aux conseils extérieurs, présentés dans un format lisible par des non-juristes. L'enjeu travaillé est de rendre compte d'une activité de prévention sans se limiter au volume de dossiers traités.