Manuel des procédures comptables : cadrer, rédiger et faire vivre le document
Rédiger un manuel des procédures comptables réellement utilisable par les équipes et par les auditeurs
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le manuel des procédures comptables est souvent rédigé dans l'urgence à la demande d'un auditeur puis oublié dans un répertoire partagé. Trop détaillé il devient impossible à maintenir ; trop vague il ne décrit ni les contrôles ni les responsabilités et ne sert plus à démontrer la fiabilité de l'organisation comptable.
Deux jours construits autour d'un atelier de rédaction : délimiter le périmètre utile décrire l'organisation réellement pratiquée bâtir une trame unique puis rédiger les procédures des principaux cycles. La dernière séquence traite de la validation de la diffusion et des règles de mise à jour qui évitent l'obsolescence.
Objectifs pédagogiques
- Délimiter le périmètre et le niveau de détail utile du manuel
- Décrire l'organisation comptable réellement pratiquée dans l'entreprise
- Formaliser les responsabilités la séparation des tâches et les habilitations
- Rédiger une procédure de cycle à partir d'une trame unique
- Documenter les contrôles clés et la piste d'audit associée
- Organiser la validation la diffusion et la mise à jour du manuel
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que le document doit démontrer
- Attentes des auditeurs et des contrôleurs
- Articulation avec le contrôle interne et la piste d'audit
- Cycles et traitements à couvrir en priorité
- Niveau de détail utile et pièges du document trop long
Mettre à plat ce qui se fait réellement
- Recensement des acteurs des délégations et des validations
- Cartographie des flux et des applications utilisées
- Séparation des tâches et habilitations dans le système d'information
- Modalités de conservation et d'archivage des pièces justificatives
Une trame unique pour tous les cycles
- Trame type et règles de rédaction partagées
- Logigrammes et description des contrôles clés
- Cycles achats ventes et trésorerie
- Cycles paie stocks et immobilisations
- Travaux d'inventaire et opérations de clôture
Éviter le manuel qui dort dans un répertoire
- Circuit de relecture et de validation du document
- Diffusion et appropriation par les équipes comptables
- Règles de versionnage et déclencheurs de mise à jour
- Utilisation du manuel dans l'intégration des nouveaux arrivants
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables comptables chefs comptables contrôleurs internes et collaborateurs chargés de formaliser l'organisation comptable.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le cadrage du périmètre occupe la première partie : décrire l'organisation réellement pratiquée, au niveau de détail qui permet de reprendre un poste sans son titulaire, sans transformer le document en mode d'emploi du logiciel. Le niveau retenu conditionne la faisabilité des mises à jour.
La séance traite ce cas comme le plus fréquent : recenser les variantes, arbitrer celle qui devient la règle et repérer ce qui relevait d'un contournement de contrôle. La rédaction se fait ensuite à partir d'une trame unique appliquée à chaque cycle.
Un organigramme du service, la liste des habilitations dans le système comptable et quelques procédures existantes, même partielles, suffisent à démarrer. À l'issue, vous disposez d'une trame de procédure de cycle, du tableau des contrôles clés et d'un circuit de validation et de mise à jour.