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Microsoft 365 : organiser vos fichiers, collaborer et fluidifier votre quotidien

Utiliser Microsoft 365 comme un ensemble cohérent et cesser de travailler par pièces jointes

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

Les outils sont installés mais les habitudes n'ont pas suivi. Le fichier circule en pièce jointe et revient en plusieurs versions concurrentes. Les réunions se préparent par messagerie. La suite est payée pour des usages qui restent ceux d'une bureautique isolée.

Ces deux jours réorganisent les usages quotidiens dans Microsoft 365. Vous structurez le stockage entre espace personnel et espace d'équipe. Vous travaillez à plusieurs sur un même document en coédition. Vous organisez vos équipes et vos canaux dans Teams. Vous reprenez enfin le contrôle de votre messagerie et de votre agenda et vous automatisez quelques tâches répétitives.

Objectifs pédagogiques

  • Choisir l'espace de stockage adapté entre OneDrive et SharePoint
  • Coéditer un document et gérer les versions sans créer de doublon
  • Structurer une équipe et ses canaux dans Teams
  • Organiser la messagerie et l'agenda avec Outlook
  • Automatiser une tâche répétitive simple avec les outils de la suite

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Quel outil pour quel usage

  • Applications de la suite et logique d'ensemble
  • Compte identité et accès multipostes
  • OneDrive SharePoint et Teams
  • Règles de choix selon le type de contenu
À retenir : Le mauvais outil crée le désordre car un fichier de travail partagé n'a pas sa place en pièce jointe.

Une seule version du document

  • Organisation des dossiers dans OneDrive
  • Bibliothèques SharePoint et droits d'accès
  • Partage par lien et niveaux d'autorisation
  • Coédition commentaires et historique des versions
Atelier : Chaque participant déplace un dossier de travail puis partage un document en coédition avec son voisin.

Structurer les échanges au lieu de les subir

  • Équipes canaux et onglets
  • Conversations mentions et fils de discussion
  • Réunions partage d'écran et notes
  • Fichiers d'équipe et lien avec SharePoint
Cas pratique : Les participants créent l'espace d'équipe d'un projet et y installent les canaux et les fichiers utiles.

Du traitement au fil de l'eau à l'organisation

  • Tri de la messagerie règles et catégories
  • Agenda partagé et planification des réunions
  • Suivi des tâches entre applications
  • Automatisation d'un traitement répétitif
Mise en situation : Chaque participant met en place une règle de tri et une automatisation sur son propre environnement.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Reprise des dossiers réellement utilisés par les participants
Espace d'équipe opérationnel dès la fin de la session
Comparatif d'usage entre messagerie canal de discussion et espace documentaire

Les avis de nos apprenants

Powered by Trust.Reviews

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-BUR-0016 Entrées permanentes À partir de 1 000 € HT
2 – 3 nov. 2026
À distance — Classe virtuelle
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17 – 18 nov. 2026
Paris — Présentiel
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18 – 19 janv. 2027
À distance — Classe virtuelle
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18 – 19 janv. 2027
Paris — Présentiel
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15 – 16 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
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15 – 16 mars 2027
Paris — Présentiel
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17 – 18 mai 2027
À distance — Classe virtuelle
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17 – 18 mai 2027
Paris — Présentiel
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19 – 20 juil. 2027
À distance — Classe virtuelle
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19 – 20 juil. 2027
Paris — Présentiel
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20 – 21 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
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20 – 21 sept. 2027
Paris — Présentiel
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15 – 16 nov. 2027
À distance — Classe virtuelle
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15 – 16 nov. 2027
Paris — Présentiel
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Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Demander un devis intra
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Collaborateurs de tous services utilisant la suite Microsoft 365 ainsi que les assistants les managers d'équipe et les référents bureautique.

Prérequis
Utiliser couramment un ordinateur et une messagerie professionnelle.
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

La règle tient à la durée de vie et à la propriété du document : un fichier personnel ou en cours de rédaction relève de OneDrive, un document de service qui doit survivre au départ de son auteur relève de SharePoint. Ce choix est posé d'emblée, car il conditionne ensuite les partages et les droits.

La coédition et l'historique des versions remplacent l'envoi de copies successives, à condition que le fichier soit stocké au bon endroit et partagé par lien plutôt que joint à un message. Vous voyez comment récupérer une version antérieure sans créer un nouveau fichier.

Oui, la structuration d'une équipe et de ses canaux est traitée avec l'organisation de la messagerie et de l'agenda dans Outlook, de manière à réduire les échanges qui n'apportent rien. L'automatisation d'une tâche répétitive simple complète le parcours.

dès 1 000 €HT / participant
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Programme mis à jour 09/2026