Notes et compte rendu : synthétiser en direct, structurer et diffuser vite
Organiser l'information au moment où elle arrive pour produire une synthèse sans tout réécrire
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le temps perdu ne se situe pas dans la réunion mais après : des notes en vrac qu'il faut reprendre de zéro, un plan à reconstruire et un document diffusé deux jours trop tard. Tant que la structure n'est pas posée pendant l'écoute, la rédaction recommence l'intégralité du travail d'analyse.
Deux jours pour structurer l'information au moment même où on l'entend : grilles de prise de notes préparées à l'avance, hiérarchisation en direct, techniques de réduction et passage rapide des notes au document diffusé. L'accent est mis sur la vitesse de production et sur la fiabilité de la restitution.
Objectifs pédagogiques
- Préparer une grille de prise de notes adaptée à la réunion attendue
- Hiérarchiser l'information pendant l'écoute
- Réduire un échange long à ses idées directrices
- Passer de ses notes à un document structuré sans réécriture complète
- Diffuser un compte rendu le jour même de la réunion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La structure avant la réunion
- Analyser l'ordre du jour et anticiper les rubriques
- Construire une grille de notes prête à remplir
- Adapter la grille à la réunion de projet au comité et à l'entretien
- Préparer son vocabulaire et ses abréviations
Trier au moment où l'on entend
- Repérer les idées directrices sous les digressions
- Classer l'information dans les rubriques prévues
- Distinguer fait opinion décision et action
- Noter les éléments à vérifier après la séance
- Tenir le rythme quand les échanges s'accélèrent
Du long au court
- Regrouper les idées et supprimer les redondances
- Reformuler une prise de parole en une phrase
- Réduire progressivement un texte sans perdre le sens
- Choisir un plan de restitution adapté au lecteur
- Rédiger un résumé d'ouverture
Le même jour
- Passer de la grille au document sans tout réécrire
- Utiliser un modèle de compte rendu réutilisable
- Mettre en forme pour une lecture rapide
- Faire valider les points sensibles en quelques minutes
- Diffuser et archiver dans la foulée
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse aux assistants et aux chargés de mission ainsi qu'à toute personne qui doit restituer rapidement le contenu de réunions ou d'entretiens.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont liées ici : l'enjeu est de diffuser le jour même sans sacrifier la structure. La méthode consiste à préparer une grille avant la séance, pour que le passage des notes au document n'exige pas une réécriture complète le soir venu.
On s'entraîne à hiérarchiser pendant l'écoute plutôt qu'après : distinguer la position de chacun de l'argument qui la soutient, et marquer au passage ce qui fait avancer le dossier. La réduction se fait donc en direct, ce qui évite de relire des pages de notes brutes.
Un minimum de préparation change tout : savoir qui participe, ce qui a été décidé la fois précédente et ce qui doit être tranché permet de construire sa grille à l'avance. Ce travail amont, que peu de rédacteurs font, est le point de départ de la méthode enseignée.