OneNote : structurer ses blocs-notes, partager et retrouver l’information
Une journée pour cesser de chercher ses notes et remettre chaque information à sa place
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les notes de réunion vivent un peu partout : un carnet papier, un message envoyé à soi-même, un document enregistré sur le bureau. Trois semaines plus tard, personne ne retrouve la décision prise ni le nom du prestataire cité. Le collègue absent ce jour-là repart sans rien, et le même point revient à l'ordre du jour.
Cette formation de 7 heures installe une organisation unique dans OneNote. Les participants construisent l'arborescence de leurs blocs-notes, apprennent à capturer texte captures d'écran et documents joints, puis à retrouver une information par la recherche et les balises. Le partage avec l'équipe et la liaison avec Outlook terminent la journée.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un bloc-notes en sections et pages adaptées à son activité
- Saisir et mettre en forme des notes tapées manuscrites ou importées
- Retrouver une information grâce à la recherche et aux balises
- Partager un bloc-notes et suivre les modifications des participants
- Relier OneNote à Outlook pour le suivi des réunions et des tâches
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Blocs sections pages et modèles
- Choix entre bloc-notes personnel et bloc-notes d'équipe
- Découpage en sections et sous-pages
- Création de modèles pour les réunions récurrentes
- Déplacement et fusion de contenus existants
Saisie écriture manuscrite captures et pièces jointes
- Prise de notes rapide pendant une réunion
- Insertion de captures d'écran et de pages web
- Ajout de fichiers et de tableaux dans une page
- Annotation et écriture manuscrite sur écran tactile
Travail à plusieurs recherche et liaison avec Outlook
- Partage d'un bloc-notes et gestion des droits
- Suivi des modifications apportées par les autres participants
- Recherche par mot balise ou auteur
- Envoi de notes vers Outlook et création de tâches
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants et chargés de mission ainsi que chefs de projet et toute personne qui prend des notes en réunion et travaille en équipe.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
OneNote sert à capter une information hétérogène, tapée, manuscrite ou importée, et à la retrouver ensuite par la recherche et les balises. Le travail porte sur une structure en sections et en pages adaptée à votre activité, plutôt que sur l'accumulation de notes isolées.
Les balises posées au moment de la prise de notes et une recherche portant sur l'ensemble du bloc-notes permettent de remonter à la page concernée. Vous mettez en place une convention de balisage simple, tenable en réunion, et vous reliez OneNote à Outlook pour le suivi des réunions et des tâches.
Il faut avoir fixé la structure des sections, la convention de nommage des pages et le périmètre réellement partagé, faute de quoi chacun recrée ses propres pages en double. Le suivi des modifications des participants est ensuite traité pour savoir qui a écrit quoi.
Programme mis à jour 09/2026