Organisation du manager : prioriser, protéger son temps et alléger ses réunions
Reprendre la main sur un agenda saturé pour dégager du temps réellement consacré au management
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Journées découpées par les sollicitations, réunions qui s'enchaînent, travail de fond repoussé le soir : le manager exécute au lieu de piloter. Les sujets importants mais non urgents restent en attente pendant que l'équipe attend des décisions et des arbitrages.
Trois heures à distance pour reconstruire son organisation : trier les activités selon leur valeur managériale, protéger des plages de travail, réduire le nombre et la durée des réunions dont on est l'organisateur, puis traiter les sollicitations sans rompre le lien avec l'équipe.
Objectifs pédagogiques
- Analyser la répartition réelle de son temps sur une semaine type
- Classer ses activités selon leur valeur managériale et transmettre le reste
- Protéger des plages de travail et des temps d'échange avec l'équipe
- Réduire la durée et le nombre des réunions dont on est l'organisateur
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Voir où passe réellement le temps
- Relever les activités de la semaine écoulée
- Distinguer le temps de production du temps de management
- Repérer les interruptions récurrentes et leur origine
- Mesurer le temps consacré aux échanges avec l'équipe
Décider de ce qui ne sera pas fait par soi
- Classer les activités selon leur valeur managériale
- Identifier ce qui peut être confié et à qui
- Formuler un refus ou un report à un interlocuteur interne
- Planifier le travail de fond sur des plages protégées
Alléger sans se couper de l'équipe
- Supprimer fusionner ou raccourcir les réunions récurrentes
- Cadrer l'ordre du jour et la décision attendue
- Organiser les canaux de sollicitation de l'équipe
- Maintenir des temps courts et réguliers de disponibilité
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Managers dont l'agenda est saturé par les réunions et les demandes quotidiennes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle est centrée sur la charge propre au manager : la part de son temps absorbée par les réunions et les sollicitations de l'équipe, et le tri entre ce qui relève de sa valeur managériale et ce qui peut être transmis. Les méthodes générales d'organisation personnelle ne sont pas le sujet.
La disponibilité permanente se remplace par des temps d'échange annoncés, assez fréquents pour que l'équipe n'ait pas besoin d'interrompre. La séance travaille cet arbitrage entre accessibilité et concentration, à partir de l'agenda réel des participants.
Une semaine type reconstituée, avec la durée réelle des réunions et des sollicitations, suffit pour faire l'analyse. Cette base permet de classer les activités selon leur valeur managériale puis de décider lesquelles réduire, transmettre ou supprimer.