Organisation personnelle : trier ses flux, tenir ses listes et gagner en sérénité
Trois heures pour mettre de l'ordre dans ses tâches ses messages et ses notes éparpillées
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les engagements sont notés partout et donc nulle part. Une partie dort dans la messagerie une autre sur des carnets une autre encore dans la mémoire. Rien n'est vraiment oublié mais rien n'est vraiment sûr non plus et cette incertitude coûte de l'énergie tout au long de la journée.
Trois heures à distance pour construire un système d'organisation personnelle simple et tenable. Vous rassemblez vos engagements en un point unique. Vous apprenez à traiter votre boîte de réception sans la transformer en liste de tâches. Vous installez les routines courtes qui permettent au système de rester à jour semaine après semaine.
Objectifs pédagogiques
- Rassembler l'ensemble de ses engagements dans un point de collecte unique
- Traiter les messages entrants selon une règle de décision constante
- Tenir une liste de tâches formulée en actions immédiatement exécutables
- Installer un point de revue hebdomadaire pour maintenir le système à jour
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Un seul endroit pour tout
- Recensement des endroits où sont notés les engagements en cours
- Constitution d'un point de collecte unique
- Traitement de ce qui est en attente d'une réponse extérieure
- Distinction entre l'information à conserver et l'action à réaliser
La boîte de réception n'est pas une liste de tâches
- Règle de décision appliquée à chaque message ouvert
- Sort des messages traitables en moins de deux minutes
- Classement léger qui évite l'empilement de dossiers
- Rythme de relève des messages dans la journée
Des routines courtes plutôt qu'un grand rangement
- Formulation des tâches en verbes d'action exécutables sans réflexion préalable
- Séparation entre les actions du jour et le reste des engagements
- Revue hebdomadaire de mise à jour
- Reprise du système après une période d'abandon
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs assistants techniciens et managers souhaitant fiabiliser leur organisation personnelle quel que soit leur outil de travail.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non : la méthode s'applique avec un carnet comme avec une application, l'essentiel étant de disposer d'un point de collecte unique et d'une règle de traitement constante. Les participants repartent avec leur propre système, pas avec un outil à installer.
On installe une règle de décision appliquée systématiquement : traiter tout de suite, transformer en tâche datée, transmettre ou classer. L'hésitation répétée sur les mêmes messages coûte plus cher que leur traitement, et disparaît dès que la règle devient stable.
Par un point de revue hebdomadaire court : on vide le point de collecte, on met à jour les listes et on reformule les tâches devenues floues. C'est ce rendez-vous, davantage que la qualité de l'outil, qui fait tenir une organisation personnelle dans la durée.