Outlook : trier sa messagerie, organiser son agenda et gagner du temps
Une journée pour traiter son courrier selon une méthode plutôt qu'au fil des notifications
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La boîte de réception déborde, les messages importants se perdent entre les copies et les listes de diffusion, et la journée se passe à réagir aux arrivées plutôt qu'à avancer. Les rendez-vous se chevauchent, les demandes reçues par courriel ne deviennent jamais des tâches et l'on retrouve l'information en cherchant longtemps dans les échanges passés.
Cette formation de 7 heures met en place une organisation complète dans Outlook. Les participants trient leur propre boîte, créent des règles de classement automatique, transforment leurs messages en tâches ou en rendez-vous et structurent leur agenda. Le partage de boîte et d'agenda ainsi que la recherche avancée complètent la journée.
Objectifs pédagogiques
- Trier sa boîte de réception avec les dossiers les règles et les catégories
- Transformer un message reçu en tâche ou en rendez-vous
- Organiser son agenda et préparer des réunions avec les disponibilités des participants
- Déléguer l'accès à sa boîte et à son agenda selon ses besoins
- Retrouver rapidement un message grâce à la recherche et aux dossiers de recherche
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Dossiers règles catégories et indicateurs de suivi
- Principe de traitement en une seule prise en main
- Création de dossiers et de règles de classement automatique
- Catégories et indicateurs de suivi pour les réponses attendues
- Gestion des listes de diffusion et des messages en copie
Rendez-vous réunions et conversion des messages
- Création de rendez-vous récurrents et de plages de travail
- Organisation d'une réunion et recherche de créneaux
- Transformation d'un message en tâche avec échéance
- Suivi des tâches déléguées et des relances
Délégation partage recherche et archivage
- Partage d'agenda et niveaux d'autorisation
- Délégation de la boîte pendant une absence
- Recherche avancée et dossiers de recherche
- Archivage et maîtrise de la taille de la boîte
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants gestionnaires techniciens et managers qui utilisent Outlook au quotidien pour leur messagerie et leur agenda.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont traités ensemble, car la charge vient de leur articulation : un message reçu se transforme en tâche ou en rendez-vous au lieu de rester dans la boîte de réception. Les dossiers, les règles et les catégories servent ce même objectif.
Les règles automatisent le classement des flux prévisibles, les catégories marquent ce qui demande une action et les dossiers de recherche rassemblent des messages sans les déplacer. Vous construisez votre propre jeu de règles à partir de vos flux réels.
Oui, les niveaux de délégation d'accès à la boîte et à l'agenda sont traités, avec ce que voit réellement la personne désignée. Vous repartez également capable de préparer une réunion à partir des disponibilités des participants et de retrouver rapidement un message ancien.
Programme mis à jour 09/2026