Plan de développement des compétences assisté par IA : analyser, bâtir et piloter
Mobiliser l'intelligence artificielle pour exploiter les besoins et suivre le plan sans perdre la main sur les arbitrages
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le recueil des besoins de formation produit chaque année des tableaux difficiles à exploiter. Demandes hétérogènes, doublons, besoins réels noyés dans les souhaits individuels : le temps passé à mettre en forme les données laisse peu de place à l'analyse et les arbitrages finissent par se décider à l'expérience.
Deux jours pour intégrer des outils d'intelligence artificielle générative dans la construction et le pilotage du plan : structuration des besoins, rédaction des cahiers des charges, comparaison des offres et suivi des indicateurs. Chaque production de l'outil est vérifiée par les participants.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches du pilotage du plan où l'intelligence artificielle apporte un gain réel
- Formuler des consignes précises pour obtenir des résultats exploitables
- Structurer et analyser un recueil de besoins à l'aide d'outils génératifs
- Rédiger un cahier des charges de formation et une grille de comparaison des offres
- Contrôler les productions obtenues et corriger les erreurs d'interprétation
- Encadrer l'usage de ces outils au regard de la protection des données
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Choisir où l'outil est utile
- Tâches automatisables et tâches à conserver
- Fonctionnement et limites des outils génératifs
- Données personnelles et informations à ne pas transmettre
- Règles d'usage à poser dans l'équipe
Transformer un recueil brut en données exploitables
- Structuration des demandes issues des entretiens et des managers
- Détection des doublons et regroupement par compétence
- Croisement avec les orientations de l'organisation
- Restitution des besoins priorisés à la direction
Écrire vite et juste
- Rédaction d'un cahier des charges à partir d'un besoin formulé
- Production de variantes de parcours et de formats pédagogiques
- Grille de comparaison des propositions reçues
- Vérification des éléments produits avant diffusion
Suivre le plan tout au long de l'année
- Construction d'un tableau de bord de suivi
- Analyse des écarts entre le plan prévu et le réalisé
- Préparation des éléments de dialogue avec les représentants du personnel
- Rédaction du bilan annuel et de ses annexes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et chargés de formation responsables du développement des compétences et professionnels RH en charge du plan de formation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le gain se concentre sur le traitement de matériaux textuels volumineux : structurer un recueil de besoins, dégager des thèmes, rédiger un cahier des charges, comparer des offres. Les arbitrages budgétaires et les décisions de priorisation restent à la charge du responsable de formation, qui garde la main sur le plan.
Le contrôle consiste à revenir aux expressions recueillies à l'origine : vérifier que chaque thème restitué s'appuie sur des propos réels, traquer les besoins minoritaires écrasés par le lissage et les formulations ajoutées. La formation entraîne à faire cette vérification par échantillon avant toute diffusion.
Les recueils de besoins contiennent des informations nominatives sur les parcours et les difficultés des salariés. La formation pose les règles d'usage : retirer les éléments identifiants avant saisie, retenir les outils compatibles avec le cadre fixé par l'entreprise, et informer les équipes de ce qui est confié à un assistant.