Power BI : administrer le service, gérer les accès et gouverner les données
Reprendre la main sur un service Power BI où les rapports et les accès se sont multipliés sans règle
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Power BI s'est diffusé vite dans l'entreprise. Chacun publie ses rapports dans son espace de travail les mêmes indicateurs circulent en plusieurs versions et personne ne sait qui accède à quoi. Les actualisations échouent sans que l'on sache quelle passerelle est en cause et les demandes de licences arrivent sans arbitrage.
Cette journée pose les bases de l'administration et de la gouvernance du service. Le participant découvre le portail d'administration et les paramètres de locataire organise les espaces de travail et les rôles apprend à gérer les passerelles et les actualisations puis met en place un cadre de nommage et de publication qui limite la prolifération des rapports.
Objectifs pédagogiques
- Situer les rôles d'administration et les périmètres de responsabilité associés
- Paramétrer les principaux réglages de locataire du portail d'administration
- Organiser les espaces de travail et attribuer les rôles aux utilisateurs
- Configurer une passerelle de données et planifier les actualisations
- Définir des règles de nommage de publication et de cycle de vie des rapports
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir qui décide quoi
- Composants du service en ligne et place de Power BI Desktop
- Rôles d'administrateur et délégation aux référents métiers
- Types de licences et effets sur le partage
- Paramètres de locataire et portée par groupe d'utilisateurs
Structurer avant que cela se multiplie
- Organisation des espaces de travail par périmètre métier
- Rôles au sein d'un espace et droits associés
- Publication d'applications et définition de l'audience
- Partage direct et sécurité au niveau des lignes
- Règles de nommage et repérage des rapports abandonnés
Garantir des rapports à jour
- Passerelle de données et sources prises en charge
- Planification des actualisations et gestion des identifiants
- Diagnostic des échecs d'actualisation
- Suivi de l'activité et des usages du service
- Points de vigilance sur la confidentialité et l'export des données
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Administrateurs Power BI débutants ainsi que responsables informatiques référents décisionnels et chefs de projet données amenés à encadrer les usages.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle porte sur l'administration : rôles et périmètres de responsabilité, réglages de locataire du portail d'administration, organisation des espaces de travail et attribution des rôles aux utilisateurs. La conception d'un rapport relève d'un autre parcours.
La réponse tient à des conventions explicites de nommage, de publication et de cycle de vie des rapports, appuyées sur une attribution de rôles cohérente avec l'usage réel. Ces règles sont construites pendant la session, puis confrontées aux réglages de locataire disponibles.
Il faut savoir où résident les sources, qui en détient les accès et à quel rythme les rapports doivent être actualisés, car ces éléments conditionnent la configuration de la passerelle et la planification des actualisations. Une connaissance générale de l'organisation informatique suffit, sans expertise réseau.
Programme mis à jour 09/2026