Power Query Excel : importer, transformer et automatiser ses données
Arrêter de nettoyer ses fichiers à la main et automatiser la préparation des données dans Excel
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Chaque mois les mêmes gestes : ouvrir l'export, supprimer les lignes d'en-tête, séparer une colonne, corriger les formats et coller le résultat dans le fichier de suivi. Cette préparation manuelle prend des heures, se refait à l'identique à chaque période et introduit des erreurs qui ne se voient qu'au moment du contrôle.
Ces deux jours apprennent à enregistrer ces transformations une fois pour toutes avec Power Query : connexion aux sources, nettoyage, transformation, combinaison de fichiers et actualisation en une seule opération. Le participant automatise l'un de ses propres traitements pendant la session.
Objectifs pédagogiques
- Se connecter aux principales sources de données depuis Excel
- Nettoyer et mettre en forme des données dans l'éditeur de requêtes
- Combiner plusieurs tables par fusion ou par ajout
- Automatiser le traitement d'un dossier de fichiers de même structure
- Organiser l'actualisation des requêtes et corriger les erreurs signalées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Où commence la préparation des données
- Sources accessibles fichiers plats classeurs et dossiers
- Import des données et aperçu avant chargement
- Présentation de l'éditeur et des étapes appliquées
- Types de données et importance du typage
- Chargement vers une feuille ou en connexion seule
Obtenir une table exploitable
- Suppression des lignes et des colonnes inutiles
- Séparation et fusion de colonnes et remplacement de valeurs
- Gestion des valeurs vides et des erreurs
- Colonnes personnalisées et colonnes conditionnelles
- Regroupement et calculs d'agrégat
Assembler sans recopier
- Ajout de requêtes pour empiler des tables de même structure
- Fusion de requêtes et types de jointure
- Traitement automatique d'un dossier complet de fichiers
- Gestion des écarts de structure entre fichiers
- Pivot et dépivot pour restructurer un tableau
Une chaîne qui tient dans la durée
- Organisation et nommage des requêtes
- Paramétrage des chemins d'accès aux sources
- Actualisation manuelle et actualisation à l'ouverture
- Diagnostic des erreurs d'étape et des colonnes disparues
- Exploitation du résultat dans un tableau croisé dynamique
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs d'Excel, gestionnaires, assistants, contrôleurs de gestion et toute personne traitant régulièrement des exports de données.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Power Query enregistre une suite d'étapes de transformation rejouable sur une nouvelle extraction, là où une formule s'applique à un classeur donné et où une macro suppose du code à maintenir. Le parcours part des connexions aux sources de données depuis Excel, puis du nettoyage dans l'éditeur de requêtes.
C'est l'un des cas travaillés : une requête lit l'ensemble du dossier, applique les mêmes transformations à chaque fichier et empile les résultats. Vous voyez aussi comment combiner plusieurs tables par fusion ou par ajout, selon que vous ajoutez des colonnes ou des lignes.
La correction des erreurs signalées fait partie du programme : lecture du message, identification de l'étape en cause et ajustement des colonnes renommées ou déplacées. Vous apprenez à écrire des étapes moins sensibles à ces variations et à organiser l'actualisation de vos requêtes.
Programme mis à jour 09/2026