Première fonction de manager : prendre son poste, poser son cadre et fédérer
Les premières semaines dans la fonction fixent durablement la façon dont l'équipe vous situera
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Une prise de fonction managériale se joue vite. Il faut se présenter, comprendre une équipe que l'on n'a pas choisie et traiter les premiers écarts, souvent sans avoir eu le temps d'observer. Les erreurs des débuts coûtent cher : une promesse faite trop vite, un ancien collègue traité différemment, une autorité jamais posée.
Ce parcours de trois jours est centré sur la période de prise de poste elle-même. Il traite la préparation de l'arrivée, le diagnostic de l'équipe, les premiers entretiens individuels, les premières décisions et la construction de la relation avec sa hiérarchie. Chaque participant repart avec un plan pour ses premières semaines.
Objectifs pédagogiques
- Préparer son arrivée et sa présentation devant l'équipe
- Conduire un diagnostic de l'équipe et de son fonctionnement
- Mener un premier entretien individuel avec chaque collaborateur
- Poser des règles de fonctionnement sans attendre le premier incident
- Situer la relation avec ses anciens collègues devenus collaborateurs
- Construire un plan d'action pour ses premières semaines
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Mandat et arrivée
- Clarification du mandat et des attentes de sa hiérarchie
- Informations à recueillir avant le premier jour
- Préparation de la présentation devant l'équipe
- Repères sur ce qu'il vaut mieux ne pas annoncer trop tôt
Diagnostic des premières semaines
- Observation du fonctionnement réel et des habitudes installées
- Conduite d'un entretien individuel de prise de contact
- Repérage des compétences des attentes et des tensions existantes
- Synthèse du diagnostic et points à traiter en priorité
Règles et légitimité
- Formulation des règles de fonctionnement de l'équipe
- Explication de ses attentes en matière de résultats et de comportements
- Traitement de la relation avec les anciens collègues
- Réaction à un premier test de l'autorité
Objectifs et suivi
- Fixation des premiers objectifs individuels
- Délégation d'une première mission et niveau de contrôle associé
- Premier retour critique adressé à un collaborateur
- Animation de la première réunion d'équipe
Hiérarchie et pairs
- Relation avec son propre manager et rythme de rendez vous
- Remontée des difficultés sans donner le sentiment de ne pas y arriver
- Relations avec les autres managers et demandes croisées
- Plan d'action personnel pour les premières semaines
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Managers nommés récemment ou sur le point de prendre une première responsabilité d'encadrement.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La formation fait préparer une intervention courte : son parcours en quelques mots, sa méthode de travail, ce qu'elle attend des premières semaines et ce qui sera décidé plus tard. Elle fait éviter deux écueils, l'exposé long de son propre parcours et l'annonce immédiate de changements.
La formation fait construire un plan séquencé : rencontres individuelles et observation d'abord, énoncé du cadre et des priorités ensuite, ajustements d'organisation seulement après. Chaque étape est assortie d'une échéance, ce qui évite de s'installer indéfiniment dans une posture d'observation.
La formation fait sélectionner un petit nombre de sujets qui génèrent habituellement des tensions, disponibilité, délais, remontée d'information, traitement des imprévus, puis les annoncer avec les raisons qui les justifient. Une règle posée à froid se discute, une règle posée après un incident se subit.