Première prise de fonction : s’installer, organiser et manager son équipe
Réussir ses premiers mois de manager quand on encadre des collègues dont on partageait le métier la veille
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Passer de l'expertise au management change tout sans que rien n'ait été dit. Les anciens collègues attendent de voir et la hiérarchie attend des résultats. Le nouveau manager continue souvent à faire le travail qu'il maîtrise plutôt que celui qui lui est désormais confié.
Ces deux jours accompagnent la prise de fonction elle-même. Le participant prépare sa première rencontre avec l'équipe puis apprend à fixer des attentes et à conduire ses premiers entretiens individuels. La formation se concentre sur les premiers mois là où le parcours consacré au management quotidien s'adresse à des managers déjà installés.
Objectifs pédagogiques
- Identifier ce qui change entre un rôle d'expert et un rôle de manager
- Préparer sa prise de fonction et sa première rencontre avec l'équipe
- Fixer des attentes claires dès les premières semaines
- Conduire un premier entretien individuel avec chaque collaborateur
- Traiter les situations délicates liées au changement de position
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
De l'expertise à la responsabilité d'équipe
- Ce que l'organisation attend d'un manager
- Les réflexes d'expert qui deviennent des obstacles
- Les attentes explicites et implicites de l'équipe
- Les appuis à identifier dès la nomination
Poser les bases sans tout bouleverser
- Préparer la première réunion avec l'équipe
- Recueillir l'information sur le fonctionnement existant
- Annoncer sa manière de travailler et ses exigences
- Distinguer ce qui peut attendre de ce qui doit être traité vite
Objectifs suivi et entretiens
- Conduire un premier entretien individuel avec chaque collaborateur
- Formuler une attente de travail vérifiable
- Donner un retour positif ou correctif sur une tâche
- Organiser un suivi régulier de l'activité
Ancien collègue légitimité et demandes
- Manager des personnes avec qui l'on travaillait à égalité
- Réagir à une remise en cause de sa légitimité
- Répondre à une demande qu'il faut refuser
- Prendre du recul sur ses premières erreurs
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs venant d'être nommés managers ou sur le point de prendre une première responsabilité d'encadrement.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le changement porte sur ce qui est évalué : non plus la qualité de sa propre production, mais le résultat obtenu par d'autres et la façon dont on organise leur travail. La formation fait identifier les réflexes d'expert qui freinent la prise de fonction, notamment la tendance à reprendre soi-même les dossiers difficiles.
C'est le réflexe le plus fréquent chez un ancien expert, et celui qui coûte le plus vite en crédibilité comme en charge de travail. La formation fait décider à l'avance de ce qui justifie une reprise en main, un risque avéré sur le résultat ou sur la sécurité, et de ce qui appelle plutôt un point d'étape et un appui méthodologique.
La formation fait préparer un entretien portant sur le contenu réel du poste, les difficultés rencontrées et les attentes envers le nouveau manager, en annonçant d'emblée qu'il ne s'agit pas d'une évaluation. Elle prépare aussi à la question du cadre, que l'on énonce ensuite devant le collectif plutôt que collaborateur par collaborateur.