Préparation de réunion : cadrer le thème, fixer l’objectif et bâtir le plan
Trois heures pour ne plus convoquer une réunion sans savoir ce qui doit en sortir ni qui doit y être
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les participants arrivent sans savoir pourquoi ils sont là. L'ordre du jour tient en un mot. La discussion part dans tous les sens puis la réunion se termine sans décision et une nouvelle date est fixée pour reparler du même sujet. Le temps perdu se compte en heures multipliées par le nombre de présents.
Trois heures à distance centrées sur la préparation. Vous apprenez à formuler le thème de façon compréhensible par tous à transformer une intention floue en objectif atteignable dans le temps imparti et à construire un déroulé minuté. Vous préparez en séance une réunion que vous devez réellement animer.
Objectifs pédagogiques
- Formuler le thème d'une réunion de manière compréhensible par tous les participants
- Transformer une intention générale en objectif atteignable dans le temps prévu
- Construire un déroulé séquencé et minuté
- Sélectionner les participants selon leur rôle réel dans la réunion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir pourquoi on réunit
- Ce qui justifie une réunion plutôt qu'un message ou un appel
- Formulation du sujet en une phrase comprise sans explication
- Distinction entre réunion d'information de production et de décision
- Éléments à transmettre avant la séance pour ne pas les lire pendant
Ce qui doit sortir de la salle
- Passage d'une intention vague à un résultat observable en fin de séance
- Vérification que l'objectif est atteignable dans la durée prévue
- Choix des participants selon leur contribution attendue
- Annonce de l'objectif dans la convocation
Un minutage qui tient
- Découpage du sujet en séquences avec un temps affecté à chacune
- Ordre de traitement des points selon leur difficulté
- Méthode d'animation choisie pour chaque séquence
- Prévision du relevé de décisions et de la diffusion après la réunion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Managers et chefs de projet ainsi que toute personne amenée à convoquer et préparer des réunions de travail.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Uniquement l'amont : formuler le thème, transformer une intention en objectif atteignable, bâtir un déroulé séquencé et minuté, choisir les participants selon leur rôle réel. La conduite des échanges en séance relève d'un autre parcours.
On part de ce qui devra être vrai à la fin de la séance : une décision prise, une option retenue, un document validé. Cette formulation permet ensuite de vérifier que le temps prévu suffit, et conduit souvent à scinder une réunion trop ambitieuse en deux séquences distinctes.
Le critère travaillé est le rôle attendu dans la séance : décider, apporter une expertise ou seulement être informé. Celui qui n'est là que pour l'information peut recevoir le relevé de décisions, et le dire au moment de convoquer évite que son absence soit lue comme une mise à l'écart.