Prise de notes et comptes rendus : capter, structurer et rédiger utile
Sortir d'une réunion avec des notes exploitables et un compte rendu rédigé dans la foulée
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Prendre des notes en essayant de tout écrire empêche d'écouter et produit un document que l'on ne relit pas. Le compte rendu est alors rédigé plusieurs jours plus tard avec des blancs et des approximations. Il arrive trop tard, personne ne le lit et les décisions prises en séance restent sans trace fiable.
Deux jours pour choisir une technique de prise de notes adaptée à la situation, trier l'information pendant la réunion, distinguer les types de comptes rendus et rédiger un document clair dans un temps contraint. Les exercices se font sur des réunions filmées puis sur les cas apportés par les participants.
Objectifs pédagogiques
- Choisir une technique de prise de notes adaptée à la réunion
- Sélectionner l'information utile pendant l'échange
- Distinguer compte rendu intégral compte rendu synthétique et relevé de décisions
- Rédiger un compte rendu structuré et neutre dans un délai court
- Relire et alléger son texte avant diffusion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Noter moins pour comprendre mieux
- Repérer la structure d'un échange oral
- Sélectionner l'information à noter et écarter le reste
- Utiliser abréviations et symboles personnels
- Choisir entre notes linéaires tableau et carte
- Noter les décisions au moment où elles se prennent
Le compte rendu sert quelqu'un
- Identifier les lecteurs et l'usage attendu
- Distinguer relevé de décisions compte rendu synthétique et rapport
- Fixer le niveau de détail et le ton
- Traiter les débats sensibles sans dénaturer les propos
- Respecter la confidentialité des échanges
Un texte qui se lit vite
- Construire un plan avant d'écrire
- Écrire des phrases courtes au présent
- Neutraliser les jugements et les approximations
- Mettre en valeur décisions responsables et échéances
- Soigner les titres et la mise en forme
La dernière ligne droite
- Relire selon une grille en trois passages
- Supprimer les redondances et alléger le texte
- Faire valider sans rouvrir le débat
- Diffuser au bon moment et aux bons destinataires
- Archiver pour retrouver une décision ancienne
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse aux assistantes et assistants ainsi qu'aux chargés de mission et à toute personne chargée de rédiger des comptes rendus de réunion.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Plusieurs techniques sont présentées, puis chacun choisit celle qui convient au type de réunion qu'il couvre : linéaire structurée, tableau à colonnes ou arborescence. Le but n'est pas d'imposer un système unique mais de savoir lequel sortir selon qu'il s'agit d'un débat, d'un point d'avancement ou d'un arbitrage.
On travaille la sélection en direct : repérer ce qui engage, ce qui tranche et ce qui n'est qu'un avis, et laisser tomber le reste sans culpabilité. Des grilles préparées avant la séance permettent de ranger l'information au fil de l'eau plutôt que de tout transcrire.
Le relevé de décisions ne garde que ce qui a été arbitré, qui le porte et pour quelle échéance. Le compte rendu synthétique restitue en plus le cheminement et les options écartées, utile quand le lecteur n'était pas présent. Le choix se fait avant la réunion, car il commande la façon de prendre des notes.