Responsable de service comptable : organiser, fiabiliser et encadrer son équipe
Passer de la production des comptes au pilotage d'une équipe et d'un calendrier de clôture
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le meilleur technicien devient responsable et découvre un autre métier : répartir la charge, tenir un calendrier de clôture, répondre aux auditeurs et arbitrer entre l'urgence et la fiabilité. Les réflexes de production ne suffisent plus et les premiers mois se passent souvent à faire soi-même ce que l'équipe devrait prendre en charge.
Cette session de trois heures traite la prise de fonction : diagnostic de l'organisation existante, répartition des travaux, points de contrôle à instaurer et posture face à l'équipe et à la direction. Les participants construisent le plan de leurs premières semaines.
Objectifs pédagogiques
- Établir un diagnostic de l'organisation comptable héritée
- Répartir les travaux et construire un calendrier de clôture tenable
- Instaurer des points de contrôle sur les comptes sensibles
- Conduire un entretien de recadrage avec un collaborateur
- Rendre compte des travaux comptables à la direction et aux auditeurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre l'organisation héritée
- Recenser les travaux et leur répartition actuelle
- Identifier les comptes et les processus à risque
- Mesurer la dépendance du service à une personne clé
- Repérer les irritants exprimés par l'équipe
Tenir le calendrier sans tout faire soi-même
- Construire le calendrier de clôture et ses jalons
- Déléguer un travail en précisant le niveau de contrôle attendu
- Instaurer des revues de comptes périodiques
- Documenter les traitements pour sécuriser les absences
Face à l'équipe et face à la direction
- Poser son cadre de fonctionnement dès les premières semaines
- Conduire un entretien de recadrage sur une erreur répétée
- Répondre aux demandes des auditeurs et de la direction
- Arbitrer entre le respect du délai et la fiabilité des comptes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Comptables confirmés récemment nommés responsables ainsi que chefs de groupe et adjoints appelés à encadrer un service comptable.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle traite la prise de fonction : établir un diagnostic de l'organisation héritée, repérer les travaux non écrits et les dépendances à une seule personne, puis décider de ce qui doit changer avant la prochaine clôture. Le format court vise des décisions applicables tout de suite.
L'entretien se prépare sur des faits datés et sur l'effet constaté dans les comptes, non sur des impressions. La séance traite la façon d'assumer une règle nouvelle sans mettre en cause l'ensemble de la pratique antérieure de l'équipe.
Un périmètre limité aux comptes où une erreur ne se voit pas dans le résultat, une périodicité compatible avec la charge du service et une trace écrite courte. Vous repartez avec ce dispositif et une trame de compte rendu pour la direction et pour les auditeurs.