Réunion participative : faire contribuer, réguler les échanges et décider
Trente minutes pour faire réellement travailler un groupe au lieu d'animer une succession de prises de parole
- Certifié Qualiopi
- 0,07 jour — 0,50 h
- À distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
La réunion est annoncée comme participative mais deux personnes occupent la parole pendant que les autres écoutent. Les idées ne circulent pas les décisions sont prises par défaut et les participants repartent avec le sentiment d'avoir assisté à un échange qui ne les concernait pas.
Trente minutes à distance pour acquérir les gestes d'animation qui font contribuer un groupe. Vous découvrez comment lancer une question qui ouvre le débat comment répartir la parole sans brusquer et comment ramener un échange qui s'éloigne du sujet. Le format court se concentre sur des techniques immédiatement applicables à votre prochaine réunion.
Objectifs pédagogiques
- Formuler une question de lancement qui déclenche les contributions
- Répartir la parole entre les participants les plus et les moins expressifs
- Recentrer un échange qui s'éloigne du sujet sans couper la personne
- Faire formuler la décision par le groupe avant la clôture
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La question fait la contribution
- Formulation d'une question ouverte et située
- Temps de réflexion individuelle avant la mise en commun
- Consignes qui sécurisent la prise de parole
- Écueils des questions qui appellent une réponse attendue
Donner de la place à chacun
- Répartition de la parole face à un participant qui monopolise
- Sollicitation des personnes silencieuses sans les mettre en difficulté
- Recentrage d'un échange qui s'éloigne du sujet
- Traitement des désaccords exprimés en séance
Le groupe formule ce qu'il a produit
- Synthèse des contributions en fin de séquence
- Modes de décision annoncés dès l'ouverture
- Formulation de la décision par les participants eux mêmes
- Répartition des actions et des échéances
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet et animateurs de groupes de travail souhaitant impliquer davantage les participants de leurs réunions.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le format est centré sur quelques gestes d'animation immédiatement applicables : la question de lancement, la répartition de la parole, le recentrage et la formulation de la décision par le groupe. Il ne remplace pas un apprentissage complet de la conduite de réunion.
La technique consiste à accuser réception de ce qui vient d'être dit, à le noter pour plus tard, puis à ramener explicitement la question posée. Nommer ainsi la mise en attente du sujet évite que la personne ait le sentiment d'être écartée de la discussion.
Le levier n'est pas la sollicitation directe, souvent contre-productive, mais le format retenu : écrit préalable, échange en binôme ou tour de table sur une question fermée. La séance montre comment enchaîner ces formats en quelques minutes seulement.