Réunion stratégique : cadrer les enjeux, animer les débats et acter les décisions
Faire d'un comité un vrai moment de décision plutôt qu'un tour de table d'informations
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les réunions de direction et les comités de pilotage accumulent les points d'information et laissent peu de place aux arbitrages. Les sujets lourds arrivent en fin d'ordre du jour, les décisions sont reportées et chacun repart avec sa propre interprétation. Le coût de ces séances est élevé et leur rendement décisionnel reste faible.
Deux jours pour construire un ordre du jour orienté décision, préparer les dossiers en amont, animer des débats contradictoires sans les laisser dériver et acter des décisions qui engagent. Les participants travaillent sur les instances qu'ils animent réellement.
Objectifs pédagogiques
- Construire un ordre du jour hiérarchisé autour des décisions à prendre
- Préparer les dossiers et les participants en amont de la séance
- Animer un débat contradictoire en maintenant le cap
- Faire émerger une décision et la formaliser sans ambiguïté
- Organiser le suivi des décisions entre deux instances
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une réunion se gagne avant
- Qualifier chaque point en information débat ou décision
- Hiérarchiser l'ordre du jour selon les enjeux
- Préparer et diffuser les dossiers en amont
- Choisir les participants utiles à chaque point
- Fixer les règles de fonctionnement de l'instance
Faire parler les désaccords
- Ouvrir la séance en rappelant l'objectif et le temps
- Distribuer la parole et faire entendre les positions minoritaires
- Distinguer les faits des interprétations
- Recentrer un débat qui dérive
- Gérer les rapports de force autour de la table
Sortir de l'ambiguïté
- Rendre explicite le mode de décision retenu
- Poser les critères d'arbitrage avant de trancher
- Formuler la décision et ses conditions d'application
- Traiter les décisions différées et leurs échéances
- Assumer une décision impopulaire devant le collectif
Ce qui se passe après la séance
- Rédiger un relevé de décisions court et sans équivoque
- Attribuer un responsable et une échéance à chaque action
- Communiquer les décisions aux équipes
- Contrôler l'avancement à la séance suivante
- Évaluer et améliorer le fonctionnement de l'instance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse aux dirigeants et aux membres de comités de direction ainsi qu'aux managers qui animent des instances de pilotage.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'ordre du jour est construit autour des décisions à prendre et non des sujets à évoquer, et la préparation des dossiers conditionne la qualité du débat plus que l'animation elle-même. Le parcours porte donc autant sur l'amont de la séance que sur la séance elle-même.
La réouverture vient le plus souvent d'une décision formulée de façon ambiguë ou dont personne n'a porté l'application. La session travaille la formalisation immédiate en séance et l'organisation du suivi entre deux instances, qui coupe court à ce type de retour.
Le contradictoire est recherché, à condition d'être borné : le rôle de l'animateur est de faire exposer les désaccords puis de ramener le groupe à la décision attendue. Les mises en situation portent sur des sujets à enjeu réel apportés par les participants.