Réunions à distance : préparer, animer et maintenir l’attention du groupe
Trois heures pour animer en visioconférence sans parler seul face à une mosaïque de caméras éteintes
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
En visioconférence l'attention se dissipe vite. Les caméras restent fermées les participants traitent leurs messages en parallèle et l'animateur finit par tenir un monologue. Les silences sont difficiles à interpréter et les décisions se prennent après la réunion dans des échanges bilatéraux.
Trois heures à distance pour retrouver la maîtrise de l'animation en ligne. Vous préparez un déroulé pensé pour le format court. Vous apprenez à solliciter la parole de façon explicite à utiliser les fonctions de participation du bon moment et à conclure sur des décisions écrites. La formation se déroule elle-même en visioconférence et sert de terrain d'entraînement.
Objectifs pédagogiques
- Adapter le déroulé d'une réunion aux contraintes d'attention du format à distance
- Ouvrir une séance en installant les règles de prise de parole
- Solliciter la contribution de chaque participant par des relances explicites
- Conclure la réunion sur des décisions écrites et diffusées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le format commande le déroulé
- Durée et rythme adaptés à la concentration en ligne
- Séquences alternant apport échange et production
- Documents envoyés avant la séance et documents partagés pendant
- Vérification technique et plan de repli en cas de panne
Sortir du monologue
- Ouverture qui donne la parole dès les premières minutes
- Règles annoncées sur les caméras les micros et les interruptions
- Tours de parole nommés et relances individuelles
- Usage du bavardage écrit des sondages et des sous groupes
Ce qui reste après la déconnexion
- Reformulation des points d'accord en cours de séance
- Traitement des désaccords exprimés tardivement
- Relevé de décisions rédigé pendant la réunion
- Diffusion et suivi des actions convenues
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet et animateurs de groupes de travail conduisant régulièrement des réunions en visioconférence.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il vise les gestes de base : adapter le déroulé aux contraintes d'attention du format à distance, ouvrir en posant les règles de parole, solliciter chaque participant, conclure par écrit. La conception d'ateliers collaboratifs en ligne relève d'un parcours plus long.
Les signaux qui soutiennent l'écoute en présentiel disparaissent et les sollicitations concurrentes restent à portée de clic. Le déroulé se découpe donc en séquences plus brèves, avec des changements de rythme et des prises de parole réparties plus souvent.
En annonçant dès les premières minutes le déroulé, la façon de demander la parole et l'usage attendu de la caméra et du canal écrit. Ces règles ne tiennent que si l'animateur s'y réfère explicitement la première fois qu'elles sont enfreintes, ce qui se travaille en situation.