Réunions collaboratives : concevoir des ateliers, animer et faire produire le groupe
Passer de la réunion où l'on écoute à l'atelier où le groupe produit un résultat exploitable
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Un animateur peut maîtriser les règles de base de la réunion et rester bloqué au stade de la présentation descendante. Les participants approuvent sans s'engager, les idées restent dans la tête de quelques-uns et les sujets complexes ne sont jamais réellement instruits collectivement. Les formats participatifs improvisés tournent souvent au bavardage sans production.
Ce module de perfectionnement porte sur la conception d'ateliers : choisir une technique d'intelligence collective adaptée à l'objectif, écrire un déroulé séquence par séquence, animer les sous-groupes et restituer une production utilisable. Chaque participant construit et teste un atelier issu de son contexte.
Objectifs pédagogiques
- Choisir une technique d'intelligence collective adaptée à l'objectif visé
- Écrire un déroulé d'atelier séquence par séquence avec les consignes
- Rédiger des consignes de sous-groupe sans ambiguïté
- Animer une production collective en restant garant du temps
- Restituer les travaux sous une forme directement exploitable
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
De l'objectif au déroulé
- Formulation du résultat attendu à la fin de l'atelier
- Choix de la technique selon l'objectif de divergence ou de convergence
- Découpage en séquences avec durée consigne et livrable
- Préparation du matériel et de l'espace de travail
Consignes et régulation
- Rédaction de consignes courtes et vérifiables
- Constitution des sous-groupes et attribution des rôles
- Circulation de l'animateur et relance sans reprise de la main
- Traitement des groupes bloqués ou hors sujet
Restitution et suites
- Formats de restitution évitant la répétition des mêmes idées
- Techniques de priorisation et de choix collectif
- Formalisation d'une production exploitable après la séance
- Communication des résultats aux absents et aux décideurs
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet et animateurs ayant déjà une pratique de l'animation de réunion.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Sur la conception d'ateliers : choisir une technique d'intelligence collective adaptée à l'objectif, écrire un déroulé séquence par séquence et faire produire le groupe. La réunion d'information ou de suivi n'est pas le terrain visé ici.
Le plus souvent la consigne laissait plusieurs interprétations possibles, ou le format de restitution n'avait pas été précisé avant le lancement. L'écriture des consignes et du format attendu occupe donc une part importante des exercices.
On annonce les durées à l'avance, on signale les paliers et on prépare une variante courte de chaque séquence. Cette anticipation permet d'arbitrer en séance entre poursuivre et refermer, sans que le groupe vive l'arrêt comme une sanction.