Réunions productives : préparer, cadrer l’animation et conclure sur des décisions
Sortir d'une réunion avec des décisions écrites et des responsables désignés plutôt qu'avec une vague impression
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les réunions s'enchaînent et se ressemblent : ordre du jour flou, participants trop nombreux, débats qui s'étirent, relevé de décisions jamais rédigé. Les mêmes sujets reviennent d'une séance à l'autre et les participants finissent par traiter leurs mails pendant que d'autres parlent. Le temps consommé est considérable et les décisions tardent.
Ce module court traite la réunion comme un processus : préparation et choix des participants, cadrage du démarrage, conduite des échanges, prise de décision et suivi. Les participants travaillent sur leurs propres réunions récurrentes et repartent avec un déroulé prêt à utiliser.
Objectifs pédagogiques
- Déterminer si une réunion est nécessaire et qui doit y participer
- Rédiger un ordre du jour avec un objectif et un temps par point
- Cadrer le démarrage et les règles de prise de parole
- Réguler les digressions et les prises de parole dominantes
- Formaliser un relevé de décisions avec responsable et échéance
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Objectif participants et ordre du jour
- Distinction entre réunion d'information de décision et de production
- Sélection des participants selon leur rôle dans le sujet
- Rédaction d'un ordre du jour avec objectif et durée par point
- Documents à transmettre en amont et attentes annoncées
Cadrage et conduite
- Ouverture de séance et rappel du cadre de travail
- Techniques de questionnement pour faire parler les silencieux
- Recadrage des digressions sans braquer l'interlocuteur
- Gestion du temps et arbitrage des points non traités
Relevé de décisions et suites
- Modes de décision et annonce du mode retenu en début de séance
- Reformulation des décisions en fin de réunion
- Rédaction d'un relevé avec responsable échéance et livrable
- Reprise des actions à l'ouverture de la réunion suivante
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet et toute personne amenée à organiser ou animer des réunions régulières.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le critère travaillé est l'existence d'un arbitrage à rendre ou d'une production collective à mener : informer, transmettre ou valider se fait souvent mieux par écrit. La séquence de cadrage sert à passer en revue les réunions récurrentes d'un service et à en supprimer une partie.
Plusieurs leviers sont travaillés : tours de table cadrés, temps d'écriture individuelle avant la discussion, attribution de rôles. Cette régulation se prépare au moment de l'ordre du jour, elle s'improvise mal une fois que l'échange est engagé.
Chaque point se ferme sur une action, un responsable nommé et une échéance, consignés avant de passer au suivant. La reprise systématique de ces engagements à l'ouverture de la séance suivante fait la différence entre un relevé lu et un relevé suivi.