Synthèse écrite : sélectionner l’information, structurer et rédiger utile
Produire une note de synthèse que le destinataire lit en entier et qui lui permet de décider
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La note de synthèse est souvent rédigée comme un résumé linéaire des documents sources. Le lecteur y cherche ce qui le concerne, saute au dernier paragraphe pour trouver la conclusion, puis finit par demander oralement ce que la note aurait dû dire d'emblée.
Deux jours pour travailler la chaîne complète : lecture sélective des sources, tri au regard de la commande, construction du plan, rédaction en phrases courtes et mise en forme qui guide l'œil. Chaque participant produit une note complète relue et annotée pendant la formation.
Objectifs pédagogiques
- Analyser la commande pour déterminer ce que la note doit apporter
- Sélectionner et écarter l'information à partir de sources multiples
- Construire un plan qui place la conclusion en tête
- Rédiger des phrases courtes et des paragraphes à idée unique
- Mettre en forme une note pour en rendre la lecture rapide
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Écrire pour quelqu'un qui décide
- Analyse de la demande et du niveau de décision attendu
- Lecture sélective et repérage rapide dans un dossier
- Prise de notes et classement des informations
- Traitement des sources contradictoires ou incomplètes
Ce que l'on choisit de ne pas écrire
- Critères de sélection liés au destinataire
- Distinction entre faits analyses et préconisations
- Regroupement des informations par idée
- Traitement des chiffres et mention des sources
Une idée par paragraphe
- Plan qui commence par la conclusion
- Titres informatifs et phrases d'attaque de paragraphe
- Phrases courtes voix active et suppression des tournures lourdes
- Formulation neutre des désaccords et des réserves
Rendre la lecture rapide
- Titres intertitres et repères visuels
- Encadrés tableaux et annexes
- Relecture en trois passes fond structure et forme
- Adaptation du format aux usages de l'organisation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cadres chargés d'études chefs de projet et assistants de direction qui rédigent des notes des comptes rendus ou des dossiers de décision
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'écrit professionnel : note d'aide à la décision, compte rendu de dossier, document de synthèse pour une instance. Les exercices partent de commandes réelles et de sources multiples, non d'un sujet d'épreuve accompagné d'un corpus déjà constitué.
La sélection se fait à partir de la commande : ce que le destinataire doit pouvoir décider après lecture. Une information qui ne change pas la décision sort du texte, même exacte et intéressante, et les contradictions entre sources sont signalées plutôt que lissées.
Parce qu'un lecteur pressé lit le début et parcourt le reste : la position à retenir doit apparaître d'emblée, le corps de la note servant à la justifier. Le plan se construit donc à l'envers du cheminement qui a permis d'y arriver, ce qui demande un entraînement spécifique.