Synthèse orale : trier l’essentiel, structurer et restituer en quelques minutes
Restituer en trois minutes ce qu'il a fallu trois heures de réunion ou cent pages pour produire
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Rendre compte d'un dossier volumineux ou d'une réunion longue expose à deux écueils : tout dire et perdre l'auditoire, ou résumer au point de vider le propos de sa substance. Sous la pression du temps, la restitution devient chronologique et l'essentiel arrive en dernier.
Deux jours pour acquérir une méthode de tri et de structuration rapide de l'information, puis s'entraîner à restituer sous contrainte de temps. Les exercices portent sur des dossiers réels apportés par les participants ou fournis pendant la formation.
Objectifs pédagogiques
- Identifier l'information essentielle d'un dossier au regard de son destinataire
- Hiérarchiser les idées selon un fil conducteur clair
- Construire une restitution orale de trois minutes puis de dix minutes
- Reformuler une information technique pour un interlocuteur non spécialiste
- Répondre aux questions qui suivent une restitution sans se perdre dans le détail
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le tri avant la parole
- Lecture orientée par la question posée
- Repérage des idées directrices et des informations accessoires
- Prise de notes structurée pendant une réunion
- Distinction entre faits analyses et opinions
Un fil conducteur qui tient debout
- Choix d'un plan adapté au destinataire
- Formulation du message principal en une phrase
- Articulation des parties et transitions
- Place des chiffres et des exemples
Dire l'essentiel en premier
- Attaque directe par la conclusion
- Tenue du temps imparti et repères de rythme
- Formulation orale sans lecture des notes
- Reformulation d'un contenu technique pour un non spécialiste
La synthèse ne s'arrête pas au point final
- Anticipation des questions du destinataire
- Réponse courte suivie d'un retour au message principal
- Manière d'indiquer ce que l'on ne sait pas encore
- Trace écrite courte laissée après l'oral
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cadres chefs de projet assistants de direction et toute personne amenée à rendre compte oralement de dossiers de réunions ou de travaux à un décideur
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui, parce que l'auditeur ne peut pas revenir en arrière : le fil conducteur doit être annoncé puis tenu, et la conclusion placée tôt. Le travail porte sur la restitution devant un décideur, d'abord en format très court puis en format développé.
On part du besoin de décision du destinataire pour choisir ce qui entre dans la restitution et ce qui reste en réserve. La reformulation du vocabulaire technique et le choix des exemples sont travaillés en atelier, à partir de dossiers apportés par les participants.
Le réflexe travaillé consiste à répondre brièvement puis à raccrocher au fil annoncé au départ, en proposant un échange séparé pour ce qui relève de l'expertise. Avoir préparé une réserve d'éléments précis permet de le faire sans donner l'impression d'esquiver.