Télétravail : organiser le rythme hybride, suivre l’activité et garder le lien
Une journée pour encadrer une équipe dont une partie travaille à domicile plusieurs jours par semaine
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le télétravail a été installé vite et les pratiques varient d'un manager à l'autre. Certains multiplient les points de contrôle et d'autres perdent le fil de l'activité. Les informations importantes circulent dans des conversations auxquelles les absents n'ont pas accès.
Une journée pour organiser le travail d'une équipe hybride. Vous définissez les activités qui gagnent à être faites à distance et celles qui justifient la présence. Vous construisez un rythme de semaine lisible par tous. Vous adaptez vos rituels et votre suivi d'activité pour piloter sans surveiller.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les activités qui se prêtent au travail à distance et celles qui exigent la présence
- Construire un rythme de semaine lisible pour l'ensemble de l'équipe
- Adapter ses rituels d'équipe aux participants présents et distants
- Suivre l'activité à partir de résultats plutôt que de signes de connexion
- Traiter les situations de collaborateur isolé ou difficilement joignable
- Maintenir l'équité entre les collaborateurs sur site et à distance
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Présence et distance choisies
- Activités adaptées au travail à domicile et activités nécessitant la présence
- Choix des jours communs et des plages de disponibilité
- Équilibre entre les demandes individuelles et les besoins du service
- Formalisation du rythme et de ses conditions de révision
Ne laisser personne au bord
- Adaptation des réunions à des participants présents et distants
- Rituels courts de démarrage et de fin de semaine
- Circulation de l'information hors des conversations informelles
- Temps individuels avec les collaborateurs les plus éloignés
Piloter sans surveiller
- Suivi fondé sur les résultats les échéances et les points d'étape
- Signes qui justifient une intervention et signes trompeurs
- Collaborateur injoignable ou en difficulté à domicile
- Tensions entre collaborateurs sur site et collaborateurs à distance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers encadrant des équipes en télétravail partiel ou total et responsables mettant en place une organisation hybride.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objet est l'organisation concrète du rythme hybride : quelles activités se traitent à distance, comment construire une semaine lisible, comment adapter les rituels d'équipe. Les aspects juridiques et conventionnels relèvent de la fonction ressources humaines et ne sont évoqués que pour situer le cadre dans lequel le manager décide.
Le suivi porte sur des livrables et des points d'étape convenus à l'avance, pas sur les signes de présence en ligne. La formation fait construire des repères de suivi par type d'activité et entraîne à traiter le cas du collaborateur dont les résultats se dégradent, en ouvrant la discussion sur l'organisation plutôt que sur le contrôle.
La formation propose une progression : vérifier d'abord les usages de joignabilité réellement partagés dans l'équipe, puis conduire un entretien centré sur les faits et sur les besoins d'organisation. Elle aide aussi à décider du moment où la situation dépasse le registre managérial et doit être transmise.