Télétravail : organiser ses journées, rester joignable et tenir ses engagements
Trois heures pour installer un rythme de travail à domicile qui protège la concentration sans couper du collectif
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
À domicile les repères du bureau disparaissent. Les journées s'étirent sans début ni fin nette. Les sollicitations par messagerie instantanée fragmentent la concentration alors que l'on se sent en même temps coupé de l'équipe et de l'information qui circule dans les couloirs.
Trois heures à distance pour construire une organisation de télétravail qui tienne dans la durée. Vous définissez vos plages de disponibilité et vos plages protégées. Vous choisissez le bon canal selon la nature du message. Vous mettez en place les points de contact qui rassurent votre manager et vos collègues sans multiplier les comptes rendus.
Objectifs pédagogiques
- Structurer une journée de télétravail avec des repères de début et de fin
- Définir ses plages de disponibilité et ses plages de concentration protégée
- Choisir le canal de communication adapté à chaque type de message
- Organiser les points de contact réguliers avec son manager et son équipe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Des repères qui remplacent ceux du bureau
- Rituel d'ouverture et de clôture de la journée de travail
- Aménagement du poste et séparation entre espace professionnel et espace privé
- Répartition des tâches selon les moments de la journée où l'on est le plus efficace
- Gestion des coupures et du temps de repas
Concentration et disponibilité
- Annonce de ses plages de disponibilité à l'équipe
- Traitement groupé des messages plutôt qu'au fil de l'eau
- Réglage des notifications et des statuts de présence
- Reprise du fil après une interruption imposée
Le lien avec l'équipe et le manager
- Choix entre message écrit appel court et réunion selon l'enjeu
- Information à transmettre spontanément pour éviter les relances
- Points d'équipe et échanges informels à distance
- Engagements de délai et manière de signaler un retard
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs et managers travaillant tout ou partie de la semaine à domicile ainsi que membres d'équipes réparties sur plusieurs sites.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'angle retenu est celui du collaborateur qui organise ses propres journées : repères de début et de fin, plages de disponibilité, choix du canal de communication. Le pilotage d'une équipe dispersée n'est abordé que du point de vue de celui qui doit rester joignable et tenir ses engagements.
Le travail porte sur les repères qui remplacent ceux du bureau : un rituel d'ouverture, une heure de clôture annoncée, une coupure de midi réellement tenue. Chacun repart avec une trame de journée qui distingue les plages de concentration protégée des moments où l'on accepte d'être interrompu.
Un accord explicite sur les horaires où l'on est joignable, la fréquence des points de contact et le délai de réponse attendu selon le canal utilisé. Sans cette mise au point, les plages de concentration se font grignoter par des sollicitations qui auraient pu attendre.