Transformation de la fonction comptable : automatiser, contrôler et piloter
Repenser l'organisation comptable quand la saisie recule et que l'analyse devient le cœur du métier
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Expert
- Finançable OPCO
L'automatisation de la collecte des factures, la dématérialisation des échanges et l'intégration des écritures réduisent la part de saisie. Les directions comptables se retrouvent avec des équipes formées à des tâches qui disparaissent, des contrôles à redéfinir et une attente forte des directions générales sur les délais de clôture et la qualité de l'analyse.
Ces deux jours s'adressent à des responsables en poste : diagnostic de la chaîne comptable, choix des processus à automatiser, refonte du dispositif de contrôle, accélération de la clôture et accompagnement des équipes dans l'évolution de leur métier. Chaque participant construit la trajectoire de transformation de son service.
Objectifs pédagogiques
- Diagnostiquer la chaîne comptable et identifier les tâches à faible valeur ajoutée
- Sélectionner les processus à automatiser selon le gain attendu et le risque induit
- Redéfinir le dispositif de contrôle interne dans un environnement automatisé
- Réduire les délais de clôture par la révision du séquencement des travaux
- Accompagner l'évolution des compétences et des postes de l'équipe comptable
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Mesurer avant de transformer
- Cartographie des processus de la facture jusqu'au reporting
- Répartition du temps entre saisie contrôle et analyse
- Points de rupture et ressaisies entre systèmes
- Attentes des directions et engagements de service
Choisir ce que l'on confie à la machine
- Dématérialisation des factures et intégration automatique des écritures
- Interfaces entre systèmes de gestion et comptabilité
- Traitement des exceptions et règles de rejet
- Critères d'arbitrage entre automatisation et maintien manuel
Contrôler un flux que l'on ne saisit plus
- Déplacement des contrôles vers l'amont des processus
- Contrôles automatisés et revue des anomalies détectées
- Piste d'audit et justification des soldes
- Relation avec les auditeurs et documentation du dispositif
Rendre du temps à l'analyse
- Révision du séquencement des travaux de clôture
- Indicateurs de performance de la fonction comptable
- Évolution des postes et des compétences attendues
- Conduite du changement et résistances fréquentes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs comptables, responsables de services comptables, contrôleurs financiers et responsables de projets de transformation financière.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le fil conducteur est l'organisation : diagnostic de la chaîne comptable, repérage des tâches à faible valeur ajoutée, choix des processus à automatiser au regard du gain attendu et du risque induit. Les outils ne sont abordés que par les contraintes qu'ils imposent au contrôle interne et au séquencement des travaux.
C'est traité comme une refonte du dispositif : les contrôles de saisie perdent leur objet, tandis que les contrôles de paramétrage, la piste d'audit et la revue des exceptions prennent le relais. Vous travaillez sur la redéfinition des points de contrôle et sur leur formalisation.
Le volet compétences est traité à part entière : repérage des activités appelées à disparaître, identification des compétences de contrôle et d'analyse qui deviennent centrales, et construction d'un parcours d'évolution discutable avec les collaborateurs concernés.