Transformation numérique des RH : cadrer, outiller et accompagner les usages
Deux jours pour mener les projets numériques RH sans réduire la transformation à un simple choix d'outil
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Un nouvel outil de gestion des absences est déployé et les managers continuent d'utiliser leurs tableurs. Les données sont saisies deux fois. Les projets se succèdent sans que le travail réel de l'équipe RH change vraiment et la promesse de temps libéré ne se vérifie jamais.
Ces 14 heures s'adressent à des professionnels RH en poste. Elles traitent du cadrage d'un projet numérique de la refonte des processus avant l'outillage et de l'accompagnement des utilisateurs. Les participants travaillent aussi sur les effets de la numérisation sur les données personnelles des salariés sur le rôle du manager et sur les compétences que la fonction RH doit développer.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier un processus RH existant et repérer les ruptures de chaîne
- Cadrer un projet d'outillage à partir du service rendu attendu
- Formuler des exigences fonctionnelles exploitables par un prestataire
- Construire un plan d'accompagnement des utilisateurs et des managers
- Identifier les obligations de protection des données portées par un projet RH
- Évaluer les effets du projet sur l'organisation du travail de l'équipe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Au-delà du choix d'outil
- Domaines RH concernés et niveaux de maturité constatés
- Écart entre la promesse de l'outil et l'usage réel
- Répartition des rôles entre RH informatique et métiers
- Effets sur le travail quotidien de l'équipe RH
Cartographie ruptures et simplification
- Description d'un processus tel qu'il se déroule réellement
- Repérage des ressaisies et des validations sans valeur
- Choix de ce qui est simplifié supprimé ou automatisé
- Définition du service rendu attendu par les utilisateurs
Exigences prestataires et données
- Rédaction d'exigences fonctionnelles compréhensibles
- Questions à poser lors des démonstrations
- Reprise des données existantes et qualité des historiques
- Obligations liées aux données personnelles des salariés
Managers utilisateurs et suivi après mise en service
- Identification des résistances et de leurs motifs réels
- Construction d'un dispositif de formation et d'appui
- Rôle du manager comme premier utilisateur
- Indicateurs d'usage suivis après la mise en service
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables ressources humaines chefs de projet RH et membres d'équipes RH impliqués dans un projet de numérisation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'entrée se fait par le processus RH et le service rendu attendu, pas par le catalogue des solutions du marché. On cartographie l'existant, on repère les ruptures de chaîne, puis on traduit le besoin en exigences fonctionnelles qu'un prestataire peut chiffrer et auxquelles une solution peut être confrontée.
Ces ressaisies signalent une rupture entre deux outils ou entre deux services, et elles coûtent souvent plus en fiabilité qu'en temps. La démarche consiste à les localiser sur la cartographie du processus, à en identifier la cause, puis à décider si l'on comble le trou par l'outillage ou par une révision de l'organisation.
Il faut disposer d'une description du processus tel qu'il fonctionne réellement, des volumes traités, des interlocuteurs concernés et des contraintes de protection des données portées par le projet. À partir de là, les exigences se formulent en résultats attendus plutôt qu'en fonctionnalités, ce qui laisse au prestataire la responsabilité de la solution.