Veille professionnelle et IA : sélectionner, synthétiser et diffuser l’essentiel
Deux heures pour transformer un flux d'informations ingérable en synthèses courtes réellement utilisées
- Certifié Qualiopi
- 0,29 jour — 2 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les sources s'accumulent dans les favoris et les lettres d'information s'empilent sans être lues. La veille se fait par à coups au gré du temps disponible et les informations importantes se découvrent trop tard par un tiers. Le travail de tri finit par coûter plus cher que l'information elle même.
Deux heures en atelier à distance pour remettre de la méthode dans sa veille et utiliser l'intelligence artificielle aux étapes où elle fait gagner du temps. Vous cadrez le périmètre à surveiller. Vous faites produire des synthèses à partir de documents longs. Vous construisez un format de diffusion court que vos destinataires liront réellement.
Objectifs pédagogiques
- Définir le périmètre et les questions auxquelles sa veille doit répondre
- Évaluer la fiabilité d'une source avant de l'intégrer à son suivi
- Produire une synthèse structurée à partir de documents longs
- Construire un format de diffusion court adapté à ses destinataires
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on cherche avant de collecter
- Formulation des questions auxquelles la veille doit répondre
- Délimitation du périmètre et des thèmes à écarter
- Identification des sources de référence et repérage des sources faibles
- Rythme de collecte et temps hebdomadaire réellement disponible
Du document long à la note courte
- Extraction des éléments nouveaux dans un document volumineux
- Structuration d'une synthèse par enjeu plutôt que par source
- Confrontation de plusieurs sources sur un même sujet
- Vérification des éléments factuels avant reprise dans la note
L'information qui arrive au bon moment
- Choix du format et de la fréquence selon les destinataires
- Rédaction d'un résumé qui donne envie d'ouvrir le document source
- Classement des éléments conservés pour les retrouver plus tard
- Ajustement du périmètre au vu des retours des destinataires
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chargés de mission chefs de projet responsables de service et toute personne devant suivre l'actualité d'un secteur ou d'un domaine technique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La séance se concentre sur le cadrage : définir le périmètre suivi et les questions auxquelles la veille doit répondre, puis produire une synthèse et un format de diffusion court. La mise en place technique de la collecte et le choix des outils ne sont pas détaillés.
Une synthèse produite par une IA présente toutes les informations avec la même assurance, qu'elles soient sourcées ou non. Les critères travaillés portent sur l'identification de l'auteur, l'ancienneté du contenu et la possibilité de remonter au document d'origine, contrôle qui reste à votre charge.
Le format est déterminé par le destinataire, un comité de direction ne lisant pas ce que lit une équipe technique. La séance fait construire un gabarit court qui associe l'information et ce qu'elle implique pour le lecteur, plutôt qu'une simple liste de liens.