Word débutant : saisir, mettre en forme et imprimer ses documents professionnels
Produire des courriers et des comptes rendus propres sans passer son temps à rattraper la mise en page
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Beaucoup d'utilisateurs de Word travaillent en tâtonnant : espaces répétés pour aligner un texte, retours à la ligne pour changer de page, mise en forme refaite à chaque document. Le résultat se dérègle dès qu'un paragraphe est ajouté et l'impression réserve des surprises, avec des tableaux coupés et des pages blanches inattendues.
Ces deux jours installent les bons réflexes dès le départ : saisie et correction, mise en forme des caractères et des paragraphes, tableaux et images, mise en page et impression. Chaque notion est appliquée à des documents courants comme le courrier et le compte rendu de réunion.
Objectifs pédagogiques
- Saisir et corriger un texte en utilisant les outils de révision automatique
- Mettre en forme les caractères et les paragraphes de façon homogène
- Insérer et mettre en forme un tableau et une image
- Régler la mise en page et les en-têtes avant impression
- Enregistrer et partager un document dans le format attendu
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Prendre de bonnes habitudes dès la frappe
- Repérage de l'interface et des onglets utiles
- Règles de saisie et de ponctuation dans un traitement de texte
- Sélection déplacement et copie de texte
- Correction automatique et vérification orthographique
Obtenir un document homogène
- Mise en forme des caractères et effets utiles
- Alignements retraits et espacements des paragraphes
- Listes à puces et listes numérotées
- Bordures et trames pour mettre en valeur
- Reproduction de la mise en forme d'un passage à l'autre
Enrichir sans déstructurer
- Création d'un tableau et saisie des données
- Fusion de cellules et ajustement des largeurs
- Insertion d'une image et choix de l'habillage
- Positionnement des objets dans la page
Maîtriser ce qui sort de l'imprimante
- Marges orientation et format du papier
- Sauts de page maîtrisés et aperçu avant impression
- En-têtes pieds de page et numérotation
- Options d'impression et enregistrement au format portable
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants, agents administratifs, techniciens et toute personne débutant sur Word dans un contexte professionnel.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le niveau fondamental s'arrête à la production d'un document courant : saisie, mise en forme des caractères et des paragraphes, tableau simple, image, mise en page et impression. Les styles hiérarchisés, le sommaire automatique et le publipostage relèvent des niveaux suivants et ne sont pas traités ici.
Un copier-coller transporte par défaut la mise en forme d'origine, ce qui explique les ruptures de police et d'interligne dans un document assemblé à partir de plusieurs sources. Les options de collage et le nettoyage de la mise en forme sont travaillés en pratique, ainsi que la correction automatique de Word qui modifie parfois la saisie à votre place.
Oui : le réglage des marges, de l'orientation, des en-têtes et pieds de page et l'aperçu avant impression font partie des objectifs. Vous saurez également enregistrer le document dans le format attendu par votre destinataire, y compris en version non modifiable pour un envoi externe.
Programme mis à jour 09/2026