Word intermédiaire : structurer, réviser et enrichir ses documents professionnels
Reprendre la main sur les documents longs grâce aux styles au mode plan et au suivi des modifications
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Dès qu'un document dépasse quelques pages, la mise en forme manuelle devient ingérable : titres reformatés un par un, sommaire retapé à chaque version, numérotation qui saute et allers-retours de relecture par messagerie sans trace des changements. Le temps passé à remettre en ordre dépasse largement celui consacré au contenu.
Ces deux jours font passer à une logique de document structuré : styles et mode plan, sommaire automatique, sections et mise en page différenciée, modèles réutilisables, suivi des modifications et publipostage. Les participants travaillent sur des documents issus de leur activité.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un document long à l'aide des styles et du mode plan
- Générer et mettre à jour un sommaire automatique
- Gérer les sections pour différencier la mise en page
- Créer un modèle réutilisable par l'ensemble du service
- Réviser un document à plusieurs avec le suivi des modifications
- Réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Confier la mise en forme au document
- Principe des styles et intérêt pour les documents longs
- Modification d'un style existant et création d'un style
- Organisation du document en mode plan
- Numérotation automatique des titres
- Volet de navigation et déplacement de parties entières
Maîtriser la pagination d'un document long
- Sauts de section et mise en page différenciée
- En-têtes et pieds de page propres à chaque section
- Insertion et mise à jour du sommaire automatique
- Notes de bas de page et légendes
- Table des illustrations
Ne plus refaire deux fois le même document
- Création et enregistrement d'un modèle de document
- Blocs de texte réutilisables et insertions automatiques
- Champs de date et propriétés du document
- Diffusion du modèle au sein du service
Faire circuler le document
- Suivi des modifications et gestion des commentaires
- Acceptation des corrections et comparaison de versions
- Protection du document et restriction des modifications
- Publipostage de courriers et d'étiquettes à partir d'une liste
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants de direction, chargés de mission, rédacteurs de rapports, responsables qualité et toute personne produisant des documents longs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Une section délimite une zone du document qui peut recevoir ses propres marges, son orientation, ses en-têtes et sa numérotation de pages. C'est le moyen d'obtenir une page de garde sans numéro, une partie en paysage ou des en-têtes différents par chapitre sans découper le rapport en plusieurs fichiers.
Un titre absent du sommaire n'a généralement pas reçu de style de titre, ou porte un niveau hiérarchique non retenu dans les options de la table des matières. Le mode plan de Word permet de repérer ces paragraphes en quelques secondes et de leur attribuer le bon niveau avant mise à jour.
Les deux sujets sont indépendants, mais une révision collaborative se passe nettement mieux sur un document structuré par des styles : les échanges portent alors sur le fond et non sur des reprises de mise en forme. La formation traite les deux et montre comment accepter ou refuser les corrections sans perdre la structure.
Programme mis à jour 09/2026