Formation chorus pro
L’administration de la facturation impose l’usage de Chorus Pro dans la gestion de la facturation. Il s’agit d’une solution adoptée par toutes les entreprises dans le cadre de la facturation électronique. Tous les fournisseurs exerçant dans le secteur public utilisent ce logiciel afin de convenir à l’ordonnance de 2014. Chorus pro fait partie d’un procédé de dématérialisation des procédures comptables. Pour maîtriser un tel outil, il faut suivre une formation chorus pro. À l’issue de la formation, vous serez en mesure de vous conformer aux réglementations liées à chorus pro.
Les objectifs de la formation
Les participants à la formation chorus pro sont initialisés à l’utilisation de l’outil. Ils découvrent la réglementation de dématérialisation de la facturation. La maîtrise du cadre juridique est garantie. La formation se focalise sur le fonctionnement du logiciel. Ainsi, à l’issue de la formation, vous serez en mesure de déposer et de suivre les factures. La gestion des factures de sous-traitance et les factures de cotraitance. L’utilisation de chorus pro en mode portail ainsi que les différents modes d’accès au logiciel font partie des modules de la formation.
Suite à la formation, vous pourrez identifier sans difficulté les factures à recycler. Un suivi des traitements des factures ainsi que des délais de paiement seront facilement accessibles.
Vous n’avez pas besoin de compétence particulière avant d’entamer la formation. Seule une connaissance de base en informatique bureautique est requise.
Le public concerné
Toute personne qui œuvre dans le secteur privé ou public, concerné par l’obligation de la dématérialisation de la facturation peuvent suivre une formation chorus pro. Il s’agit entre autres des membres de la direction de l’entreprise, des comptables, des assistants ainsi que les chargés d’affaires.
Le programme de la formation
Une petite présentation des participants se fait grâce à un tour de table.
Initialisation à la plateforme chorus pro
Présentation des enjeux de la facturation électronique
Présentation des réglementations ainsi que les solutions offertes par la plateforme
Présentation du calendrier ainsi que du public cible à l’usage de chorus pro
Présentation des fonctionnalités et de la structure de chorus pro
Inscription sur la plateforme grâce à une assistance
Vérification de la bonne création du compte
Des échanges sont au programme afin de déterminer les attentes de chaque participant.
Présentation des paramètres
Pour s’assurer que les participants maîtrisent les différents modes d’accès à la plateforme, des travaux pratiques seront réalisés. Il existe différents types d’accès sur chorus pro, à savoir EDI, Service et le mode d’accès Portail.
Utilisation du mode portail
Présentation des fonctionnalités disponible en mode portail
Aide à la gestion des services ainsi que des utilisateurs
Présentation des types de factures disponibles sur le site
Traitement du cycle de vie de la facturation : saisie, traitement et paiement sur chorus pro
Traitement du cycle de vie de la facturation du point de vie du fournisseur
Introduction au cadre juridique
Impact de la facturation dématérialisé sur l’organisation de l’entreprise
Connaissance des obligations légales
Traitement des factures
Dépôt et suivie des factures avec l’AMOA
Gestion des factures avec l’AMOE
Gestion des factures en tant que sous-traitant ou cotraitant ou encore en tant que titulaire du marché
Pratique de l’auto-liquidation
Une fois le module terminé, il y a une étude d’un cas concret.
Évaluation des compétences des participants
Tout au long de la formation chorus pro, des évaluations seront réalisées afin de déterminer la progression pédagogique de chaque participant. Des QCM, des traitements des cas réels ainsi que des travaux pratiques permettent cette évaluation.
Approche pédagogique
Des exercices de mise en situation sont proposés pour que chacun puisse faire une simulation sur ordinateur. L’exercice se fait via la plateforme école.
Support de cours et documents sont aussi mis à disposition des intervenants.
