Achat et approvisionnement en PME : cadrer, consulter et réapprovisionner
Tenir les achats et les approvisionnements d'une PME sans service dédié ni outil spécialisé
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans une PME, l'achat et l'approvisionnement sont souvent portés par la même personne, entre deux autres missions. Les commandes partent sans consultation préalable, les stocks se constituent au jugé et les ruptures se règlent en urgence chez le premier fournisseur disponible. Le coût réel de cette improvisation n'apparaît jamais dans les comptes.
Deux jours pour installer un processus proportionné à la taille de l'entreprise : formaliser le besoin, consulter quelques fournisseurs utiles, passer commande dans des conditions claires et piloter les réapprovisionnements. Les méthodes proposées tiennent avec les moyens dont dispose réellement une PME.
Objectifs pédagogiques
- Formaliser un besoin d'achat exploitable par un fournisseur
- Conduire une consultation simple auprès de plusieurs fournisseurs
- Comparer des offres au-delà du seul prix affiché
- Passer commande dans des conditions claires et opposables
- Piloter les réapprovisionnements et limiter les ruptures
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui se joue avant la consultation
- Distinguer l'achat récurrent de l'achat ponctuel
- Traduire une demande interne en spécification utilisable
- Identifier le coût complet au-delà du prix d'acquisition
- Repérer les achats qui méritent un vrai travail de préparation
Mettre les offres en concurrence utilement
- Construire une liste courte de fournisseurs crédibles
- Rédiger une consultation qui permet la comparaison
- Analyser les offres sur des critères pondérés
- Décider et justifier le choix auprès du demandeur
Des conditions écrites plutôt que verbales
- Arrêter les conditions de prix et de délai avant la commande
- Utiliser un bon de commande qui engage les deux parties
- Repérer les clauses défavorables des conditions générales du fournisseur
- Traiter un litige de livraison ou de facturation sans rompre la relation
Le bon niveau au bon moment
- Classer les articles selon leur criticité et leur rotation
- Définir un point de commande et une quantité de réapprovisionnement
- Suivre les délais réellement tenus par les fournisseurs
- Réagir aux aléas sans reconstituer des stocks dormants
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Dirigeants de PME et responsables administratifs ainsi que toute personne chargée des achats et des approvisionnements sans formation initiale au métier.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le programme part de l'expression du besoin et va jusqu'au suivi des réapprovisionnements, donc il traite les règles de déclenchement et les seuils que vous fixez vous-même. Il n'aborde ni la gestion d'entrepôt ni l'optimisation des flux internes, qui relèvent d'un parcours supply chain distinct.
Vous apprenez à formaliser le besoin pour qu'il soit lisible par un fournisseur qui ne vous connaît pas, puis à construire une consultation courte adressée à quelques candidats. L'objectif n'est pas de changer systématiquement de fournisseur mais de disposer de points de comparaison et de redonner de la marge de manœuvre à la discussion annuelle.
Un historique de commandes récentes, quelques devis et les conditions générales d'un fournisseur courant suffisent pour travailler sur vos propres dossiers. À l'issue, vous savez rédiger une demande de consultation, comparer des offres sur autre chose que le montant facturé et poser des conditions de commande opposables.
Programme mis à jour 09/2026