Écrits professionnels : aller à l’essentiel, alléger son style et faire agir le lecteur
Produire des courriels des notes et des comptes rendus qui sont lus en entier et suivis d'effet
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les boîtes de réception débordent et les documents internes s'empilent. Un courriel de quinze lignes dont la demande figure à la fin ne sera pas traité. Un compte rendu sans décision identifiable ne sera pas relu. L'écrit professionnel échoue moins par manque de contenu que par excès de matière mal ordonnée.
Cette formation de 14 heures porte exclusivement sur l'écrit. Les participants travaillent la structure la formulation et le style sur leurs propres documents. Courriels notes comptes rendus et rapports courts sont repris un par un puis réécrits jusqu'à obtenir une version plus courte et plus directe.
Objectifs pédagogiques
- Identifier la demande précise adressée au lecteur avant de rédiger
- Construire un document dont l'essentiel figure dans les premières lignes
- Alléger une phrase en supprimant les tournures inutiles
- Rédiger un compte rendu faisant apparaître les décisions et les responsables
- Appliquer une liste de contrôle de relecture avant envoi
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Demande destinataire et effet attendu
- Formulation de l'action attendue du lecteur
- Adaptation au niveau de connaissance du destinataire
- Choix entre courriel note et document plus long
- Tri des informations indispensables
Message essentiel plan et titres
- Placement de l'information principale en ouverture
- Construction d'un plan lisible en un coup d'œil
- Rédaction des titres et des intertitres
- Usage des listes et des paragraphes courts
Phrases mots et tournures
- Réduction de la longueur des phrases
- Suppression des formules toutes faites et du jargon
- Préférence pour les verbes et les tournures directes
- Traitement des chiffres et des données dans le texte
Courriel compte rendu et note
- Courriel de demande et courriel de refus
- Compte rendu de réunion centré sur les décisions
- Note interne à destination de la direction
- Relecture finale à l'aide d'une liste de contrôle
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants techniciens cadres et toute personne produisant régulièrement des documents écrits professionnels.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le travail porte sur la construction : identifier la demande adressée au lecteur, placer l'essentiel dans les premières lignes et alléger les phrases. La remise à niveau en orthographe fait l'objet d'un autre module, même si la relecture finale en tient compte.
Vous travaillez une trame qui isole les décisions, les responsables et les échéances, en réduisant les échanges au strict nécessaire. Les comptes rendus apportés par les participants sont repris pour mesurer ce qui peut être supprimé sans perte d'information utile.
Une note, un compte rendu récent et un message resté sans réponse suffisent comme matière. Ils alimentent les exercices d'allègement et de structuration, et vous repartez avec une liste de contrôle de relecture constituée à partir des défauts repérés dans vos propres textes.