Événements éco-responsables : concevoir, sourcer et mesurer l’impact
Organiser un événement professionnel cohérent avec les engagements environnementaux de son organisation
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un séminaire ou un salon engage des déplacements des repas des impressions et du matériel éphémère. Les organisateurs sont désormais attendus sur ces choix mais manquent de repères concrets pour arbitrer entre le confort des participants la maîtrise du budget et la réduction des impacts.
Une journée pour reprendre chaque poste d'un événement et décider de ce qui peut être supprimé réduit mutualisé ou remplacé. Les participants construisent une grille de critères pour le choix des prestataires et un tableau de suivi pour rendre compte des résultats après l'événement.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les postes d'impact d'un événement professionnel
- Arbitrer entre les options de lieu de restauration et de transport
- Rédiger des critères environnementaux exploitables dans une consultation de prestataires
- Organiser la seconde vie des matériels et des invendus
- Rendre compte des résultats obtenus auprès des parties prenantes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir où se joue vraiment l'essentiel
- Passer en revue les postes d'un événement du transport aux goodies
- Hiérarchiser les postes selon leur poids réel
- Distinguer les actions visibles des actions efficaces
- Fixer des objectifs atteignables pour le prochain événement
Traduire les intentions en choix de prestataires
- Choisir un lieu selon son accessibilité et ses équipements
- Cadrer la restauration et limiter le gaspillage
- Rédiger des exigences environnementales dans la consultation
- Comparer les offres sans se limiter au prix
Embarquer les participants puis mesurer
- Informer les participants avant pendant et après l'événement
- Organiser le tri la récupération et le don du matériel
- Collecter les données utiles auprès des prestataires
- Rédiger un bilan lisible par la direction
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chargés d'événementiel assistants de direction responsables communication et toute personne amenée à organiser des séminaires ou des salons.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux : on part des postes d'impact d'un événement professionnel, ce qui conduit à arbitrer le lieu, la restauration et les transports dès la conception. Le sourcing vient ensuite, avec la rédaction de critères environnementaux exploitables dans une consultation.
Vous apprenez à écrire des critères vérifiables plutôt que des intentions générales, et à les intégrer dans une consultation en gardant des éléments de comparaison entre les offres reçues. La seconde vie des matériels et des invendus est traitée à part, car elle est souvent oubliée au moment du cahier des charges.
Vous identifiez en amont ce qui sera mesuré, de façon à présenter après l'événement des éléments comparables d'une édition à l'autre. À l'issue, vous savez repérer les postes d'impact, arbitrer les options structurantes et construire un compte rendu lisible par une direction ou un partenaire.