Gestion du temps : planifier sa semaine, limiter les interruptions et tenir ses délais
Finir ses journées sur ce qui compte plutôt que sur ce qui est tombé dans la boîte de réception
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La journée se remplit de ce qui arrive : messages appels et demandes de dernière minute. Le travail de fond recule et la liste des tâches s'allonge sans jamais se vider. À la fin de la semaine s'installe l'impression d'avoir été très occupé sans avoir avancé sur l'essentiel.
Deux jours pour distinguer l'urgent de l'important, planifier une semaine qui tienne compte des imprévus, réduire les interruptions et traiter son flux de messages. Chaque participant construit son organisation à partir de ses tâches réelles et des contraintes de son poste.
Objectifs pédagogiques
- Analyser l'emploi réel de son temps sur une semaine
- Classer ses tâches selon leur importance et leur échéance
- Planifier une semaine en réservant du temps pour les imprévus
- Réduire les interruptions et les sollicitations évitables
- Traiter sa boîte de réception selon une règle stable
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Constater avant d'organiser
- Relever son emploi du temps réel sur plusieurs jours
- Repérer les activités qui prennent plus de temps que prévu
- Distinguer le temps choisi et le temps subi
- Ses propres habitudes : report perfectionnisme ou dispersion
Tout n'a pas la même valeur
- Séparer l'important de l'urgent dans une liste réelle
- Découper une tâche lourde en étapes exécutables
- Décider de ne pas faire et l'assumer
- Traiter les demandes qui arrivent sans échéance claire
Un plan qui résiste aux imprévus
- Poser les échéances puis les blocs de travail de fond
- Réserver une marge pour les imprévus
- Regrouper les tâches de même nature
- Tenir un outil unique pour ses tâches et ses rendez-vous
Interruptions messages et sollicitations
- Limiter les interruptions et se remettre au travail après
- Traiter sa boîte de réception avec une règle stable
- Dire non ou différer une demande sans créer de conflit
- Faire un point de fin de semaine et corriger son organisation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant organiser son travail quotidien notamment assistants techniciens chargés de mission et nouveaux collaborateurs
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il est conçu pour cela : on part d'un relevé de l'emploi réel du temps, puis on installe un classement des tâches et une règle de traitement de la messagerie. Les arbitrages entre priorités concurrentes de plusieurs services sont évoqués, mais ne constituent pas le cœur du programme.
La session installe une règle stable, appliquée à des moments définis plutôt qu'en continu, avec une décision par message : traiter, planifier, transmettre ou archiver. Le point difficile est de tenir cette règle les journées chargées, et c'est ce que les exercices font travailler.
Le premier geste applicable est la réservation de plages courtes protégées et l'annonce de ces plages aux personnes qui vous sollicitent le plus. Vous repartez avec la planification de votre semaine suivante déjà construite, imprévus compris, plutôt qu'avec une méthode à transposer seul.