Gestion du temps : prioriser, planifier et tenir ses engagements
Reprendre la main sur son agenda et faire tenir l'essentiel dans une journée qui déborde
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La surcharge se traite rarement en travaillant plus vite. Elle se traite en décidant mieux : ce qui compte, ce qui attend, ce qui se délègue et ce qui se refuse.
Deux jours pour poser un diagnostic honnête sur son organisation, s'approprier des méthodes de priorisation éprouvées et repartir avec un système de planification qui résiste aux imprévus.
Objectifs pédagogiques
- Analyser l'emploi réel de son temps et identifier ses principales pertes
- Distinguer l'urgent de l'important et arbitrer ses priorités
- Construire une planification hebdomadaire réaliste et tenable
- Réguler les sollicitations, les interruptions et la charge mentale
- Formuler des refus et des renégociations de délai acceptables
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Mesurer avant de corriger
- Relevé de l'emploi du temps réel sur une semaine
- Repérage des activités à faible valeur ajoutée
- Identification de ses propres facteurs de dispersion
- Les lois du temps : Pareto, Parkinson, Illich, Carlson
Décider ce qui passe et ce qui attend
- Urgence et importance : la matrice d'Eisenhower et ses limites
- Rattacher ses tâches à ses objectifs et à son périmètre de responsabilité
- Traiter les demandes concurrentes de plusieurs interlocuteurs
- Critères d'arbitrage explicites et assumables
Un système qui tient malgré les imprévus
- Planification hebdomadaire par blocs et marge de sécurité
- Regroupement des tâches de même nature
- Gestion des interruptions et des sollicitations instantanées
- Outils numériques : ce qu'ils règlent et ce qu'ils aggravent
Dire non sans casser la relation
- Renégocier un délai, un périmètre ou un niveau de qualité
- Formuler un refus argumenté à un supérieur, un client, un collègue
- Déléguer réellement : consigne, autonomie, contrôle
- Installer ses nouvelles règles du jeu auprès de son équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers, chefs de projet, fonctions support, assistants et assistantes, indépendants et dirigeants de TPE confrontés à une charge de travail fragmentée.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'entrée est l'arbitrage, car un agenda bien tenu ne règle rien si les priorités ne sont pas tranchées. Les outils viennent ensuite, et chacun repart avec celui qu'il utilise déjà, papier ou numérique, plutôt qu'avec une méthode imposée à tout le groupe.
Le refus frontal est rarement possible ; la session travaille la renégociation, qui consiste à rendre visible ce que la nouvelle demande déplace dans le plan de charge. Les formulations sont entraînées en situation, avec les phrases qui permettent de faire arbitrer plutôt que de subir l'arbitrage.
Un relevé de son emploi du temps réel sur une semaine, même approximatif, change la nature des exercices : sans ces données, l'analyse des pertes reste théorique. Les participants qui apportent aussi leur liste de dossiers en cours tirent davantage de la partie planification.