IA au quotidien : déléguer les tâches répétitives, rédiger et gagner du temps
Confier à l'IA ce qui prend du temps sans lui confier ce qui engage votre responsabilité
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les outils d'intelligence artificielle sont désormais accessibles à tous, mais leur usage reste souvent limité à quelques essais sans suite. Faute de méthode, on perd autant de temps à corriger la réponse qu'à faire le travail soi-même, et la question des données transmises reste dans le flou.
Une journée pour installer des usages utiles et tenables : trier les tâches qui se délèguent, obtenir des résultats exploitables sur la rédaction et la synthèse, vérifier ce qui est produit et respecter les règles de confidentialité. Chaque participant repart avec deux ou trois usages choisis dans son propre travail et une estimation du temps gagné.
Objectifs pédagogiques
- Trier ses tâches récurrentes selon ce qui peut être délégué à une IA
- Obtenir un résultat exploitable sur une tâche de rédaction ou de synthèse
- Vérifier les informations produites avant toute utilisation
- Identifier les données à ne jamais transmettre à un outil externe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Trier ses tâches avant d'outiller
- Inventaire des tâches répétitives de la semaine
- Distinction entre tâche déléguable et tâche engageante
- Panorama des usages courants en entreprise
- Règles internes et données à protéger
Rédaction synthèse et préparation
- Rédaction et reformulation de messages
- Synthèse de documents longs et de comptes rendus
- Préparation de trames et de listes de contrôle
- Adaptation d'un contenu à un autre destinataire
Garder la main sur le résultat
- Contrôle des informations et des chiffres produits
- Reprise du texte pour retrouver son propre ton
- Sélection de deux ou trois usages à installer durablement
- Mesure du temps gagné sur un mois
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant utiliser l'intelligence artificielle générative dans ses tâches administratives rédactionnelles ou organisationnelles.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La première séquence trie vos tâches récurrentes selon ce qui se délègue, ce qui se prépare et ce qui reste entièrement à votre main. Rédaction, synthèse et mise en forme administrative sont les usages travaillés ensuite sur vos propres exemples.
Un résultat utilisable suppose de fournir la matière, de préciser le destinataire et le format attendu, puis de relancer sur ce qui manque. La séance s'appuie sur des documents que vous traitez habituellement, pour que la demande produise un texte directement reprenable.
Le parcours identifie les catégories de données à exclure et montre comment reformuler un cas réel pour le rendre transmissible sans exposer l'entreprise ni les personnes concernées. La vérification des informations produites est traitée dans la même séquence.