Intelligence artificielle et gestion de projet : automatiser le suivi, rédiger et décider
Une journée pour confier à l'assistant ce qui peut l'être et garder la main sur les décisions
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les assistants conversationnels sont désormais accessibles à tous les chefs de projet. Les usages restent pourtant limités à la reformulation de quelques messages. Dans le même temps circulent des promesses d'automatisation du pilotage. Entre les deux il manque une vision claire de ce qui se délègue et de ce qui ne se délègue pas.
Ces 7 heures passent en revue les tâches du chef de projet et les confrontent aux capacités réelles des outils. Les participants produisent des comptes rendus des notes de cadrage et des analyses de risques assistées puis vérifient systématiquement les résultats. Les questions de confidentialité des données et de responsabilité de la décision sont traitées.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches de gestion de projet que ces outils peuvent assister
- Formuler des demandes précises pour obtenir un résultat exploitable
- Produire des documents de projet assistés puis en contrôler le contenu
- Apprécier la fiabilité d'une réponse et repérer les erreurs plausibles
- Appliquer des règles de confidentialité aux données de projet
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui se délègue et ce qui ne se délègue pas
- Panorama des tâches de projet concernées
- Nature des réponses produites par ces outils
- Erreurs plausibles et vérification nécessaire
- Confidentialité des données de projet
Gagner du temps sur l'écrit
- Formulation d'une demande et contexte à fournir
- Compte rendu de réunion à partir de notes
- Note de cadrage et courriers de projet
- Reprise et contrôle du texte produit
Assister le raisonnement sans le remplacer
- Aide à l'identification des risques
- Analyse des retours d'utilisateurs et des commentaires
- Préparation d'un tableau de bord et de ses commentaires
- Répartition des rôles entre l'outil et le chef de projet
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet responsables méthodes et contributeurs souhaitant intégrer des assistants d'intelligence artificielle à leur pratique du pilotage.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La journée part de ce recensement : rédaction de documents de projet, synthèse de comptes rendus, reformulation et préparation de supports de pilotage. Les tâches qui engagent un arbitrage ou une donnée sensible restent conduites par le chef de projet.
En vérifiant systématiquement les éléments chiffrés, les engagements et les références cités contre vos sources internes, car ce sont eux que ces outils reconstituent le plus volontiers. La journée vous entraîne à ce contrôle et à l'appréciation de la fiabilité d'une réponse.
Il s'agit d'identifier ce qui relève du secret des affaires, des données personnelles ou d'un engagement client, puis d'écarter ou d'anonymiser ces éléments. La journée fixe des règles de confidentialité applicables à vos documents de projet courants.