Open space : protéger sa concentration, organiser sa journée et cohabiter
Travailler au calme dans un espace ouvert sans se couper des autres ni vivre sous casque
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
En espace ouvert, chaque conversation voisine, chaque passage et chaque appel téléphonique interrompt le travail de fond. On compense avec un casque, on repousse les tâches exigeantes en fin de journée, et l'irritation monte sans jamais être exprimée clairement à ceux qui la provoquent.
Une journée pour reprendre la main sur son environnement de travail : mesurer ce qui perturbe réellement, répartir ses tâches entre poste ouvert et espace de repli, utiliser des signaux de disponibilité compris de tous et formuler une demande de calme sans créer de tension. Les règles collectives sont construites par les participants eux-mêmes.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les perturbations subies et celles que l'on produit soi-même
- Répartir ses tâches entre poste ouvert espace de repli et salle fermée
- Utiliser des signaux de disponibilité compris par l'ensemble de l'équipe
- Formuler une demande de calme à un collègue sans créer de tension
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que coûte vraiment l'espace ouvert
- Sources de bruit et effets sur l'attention
- Interruptions liées au passage et au regard
- Différence entre bruit subi et bruit produit
- Repérage de ses propres nuisances
Choisir où et quand faire quoi
- Répartition des tâches selon leur besoin de calme
- Usage des espaces de repli et des salles fermées
- Gestion du casque et des signaux de disponibilité
- Rangement du poste et préparation des séquences
Des règles qui se négocient plutôt qu'elles ne s'imposent
- Demande de calme formulée sans reproche
- Traitement des appels et des conversations à plusieurs
- Règles collectives utiles et réellement applicables
- Rôle du manager et de l'équipe dans leur tenue
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs et équipes installés en espace de travail partagé ainsi que les managers de ces équipes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les pratiques : repérer les perturbations subies et celles qu'on produit soi-même, répartir ses tâches entre poste ouvert, espace de repli et salle fermée, se rendre lisible pour ses voisins. Les choix d'aménagement relèvent d'une autre démarche.
On formule la demande sur le fait précis et sur le moment, pas sur la personne ni sur une habitude supposée. Ces formulations se travaillent à voix haute, car c'est l'accumulation des demandes jamais faites qui finit par produire une réaction disproportionnée.
Ceux que l'équipe a choisis ensemble et qu'elle interprète de la même façon, qu'il s'agisse d'un objet posé sur le bureau ou d'un statut affiché dans l'outil partagé. Un signal décidé seul dans son coin n'est pas lu, ce qui explique l'échec de la plupart des tentatives.