Organisation et productivité : planifier, prioriser et tenir ses engagements
Reprendre la main sur ses journées quand les sollicitations dictent l'ordre du travail
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La journée se remplit d'urgences venues des autres et les dossiers de fond reculent de semaine en semaine. On travaille beaucoup et on termine le vendredi avec le sentiment de n'avoir rien avancé. Le problème n'est pas la quantité de travail mais l'absence de critères pour décider de ce qui passe avant le reste.
Deux jours pour poser un système d'organisation simple et tenable : rassembler toutes ses tâches, les trier selon leur valeur réelle, protéger des plages de travail de fond et traiter les interruptions sans céder à tout. Chacun construit son propre système pendant la formation et le teste sur la semaine à venir.
Objectifs pédagogiques
- Analyser l'emploi réel de son temps sur une semaine
- Distinguer l'urgent de l'important pour arbitrer ses tâches
- Planifier sa semaine en réservant des plages de travail de fond
- Traiter les interruptions et les demandes de dernière minute
- Suivre ses engagements et ceux de ses interlocuteurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le diagnostic avant les méthodes
- Relever ses activités sur une semaine type
- Repérer les temps subis et les temps choisis
- Identifier ses pics d'énergie dans la journée
- Mesurer le coût des interruptions et du travail morcelé
Choisir avant d'agir
- Rassembler toutes ses tâches dans un point de collecte unique
- Distinguer urgence et importance
- Découper un dossier lourd en tâches réalisables
- Décider de ce que l'on ne fera pas
- Négocier une priorité avec son responsable
Protéger le travail de fond
- Construire une semaine type avec des plages protégées
- Estimer la durée réelle d'une tâche
- Regrouper les tâches de même nature
- Garder une marge pour l'imprévu
- Ajuster son plan en cours de semaine
Interruptions et engagements
- Traiter une sollicitation sans abandonner sa tâche en cours
- Formuler un refus argumenté ou une contre-proposition
- Assainir le traitement de sa messagerie
- Suivre ses engagements et relancer les autres
- Faire un point de pilotage chaque semaine
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse à toute personne qui gère des dossiers multiples ainsi qu'aux fonctions support et aux managers de proximité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il traite la méthode : analyse de l'emploi du temps, arbitrage entre l'urgent et l'important, planification et suivi des engagements. Une charge structurellement supérieure au temps disponible relève d'un arbitrage d'organisation, que la méthode aide à documenter sans le résoudre.
Le travail de fond ne se fait pas dans les interstices : il suppose des plages réservées, annoncées et défendues. La session fait construire ces plages dans votre agenda réel, puis traite séparément le sort des demandes de dernière minute qui viennent s'y heurter.
Une liste des engagements attendus, tenue à jour au même endroit que vos propres tâches, suffit dans la plupart des cas. Vous mettez cette liste en place pendant la session, à partir des dossiers en cours que vous apportez avec vous.