Organisation numérique : trier, automatiser et maîtriser son flux d’information
Reprendre le contrôle de sa messagerie de ses notifications et de ses outils au lieu de les subir
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le travail est fragmenté par les notifications et par une messagerie qui déborde. On passe d'un outil à l'autre sans jamais terminer une tâche et l'information utile se perd entre les fils de discussion et les dossiers partagés. La charge ressentie vient moins du volume de travail que de cette dispersion permanente.
Deux jours pour remettre de l'ordre dans son environnement numérique : traiter sa messagerie avec une méthode, régler ses notifications, centraliser ses tâches et ses notes, automatiser les traitements répétitifs et organiser sa veille. Chacun applique la méthode sur sa propre boîte et sur ses propres outils.
Objectifs pédagogiques
- Appliquer une méthode de traitement systématique de sa messagerie
- Régler ses notifications pour protéger ses temps de concentration
- Centraliser ses tâches et ses notes dans un outil unique
- Automatiser les traitements répétitifs du quotidien
- Organiser sa veille professionnelle sans y passer ses journées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une boîte de réception qui se vide
- Distinguer boîte de réception et liste de tâches
- Traiter chaque message selon une règle unique
- Créer des dossiers et des règles de classement
- Réduire le volume reçu à la source
- Écrire des messages qui appellent moins de réponses
Choisir ce qui a le droit de vous couper
- Inventorier ses sources de notification
- Régler les alertes de chaque outil
- Organiser des plages sans interruption
- Poser des règles de réactivité avec son entourage
- Reprendre une tâche après une coupure
Un seul endroit de référence
- Choisir un outil unique de gestion des tâches
- Capturer une demande quel que soit son canal d'arrivée
- Structurer ses notes pour les retrouver
- Relier tâches notes et documents
- Conduire une revue hebdomadaire de son système
Gagner du temps sur le répétitif
- Repérer les tâches répétitives automatisables
- Créer des modèles de messages et de documents
- Mettre en place des règles et des automatisations simples
- Organiser sa veille autour de sources sélectionnées
- Mesurer le temps réellement gagné
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse aux cadres et aux fonctions support ainsi qu'à toute personne dont l'activité repose sur de nombreux outils numériques.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'entrée est l'outillage numérique : traitement de la messagerie, réglage des notifications, centralisation des tâches et des notes, automatisation des traitements répétitifs. Les questions de priorité sont abordées, mais le cœur du sujet reste la maîtrise du flux d'information.
La remise à plat commence par une séparation entre ce qui appelle une action et ce qui ne sert que d'archive, le second lot n'ayant pas besoin d'être trié. La méthode de traitement systématique est ensuite installée pour que la situation ne se reconstitue pas.
Les règles de tri, les modèles de messages, les raccourcis et les enchaînements proposés par les outils du quotidien couvrent une grande partie des gestes répétés. Le parcours vous fait repérer vos propres répétitions avant d'en automatiser quelques-unes pendant la session.