Priorités de travail : arbitrer, planifier et protéger son temps
Trois heures pour sortir de la liste de tâches sans fin et décider chaque jour de ce qui compte vraiment
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La journée démarre sur une urgence et se termine sans que les dossiers de fond aient avancé. Les demandes arrivent par messagerie et par téléphone sans jamais s'annoncer. La liste de tâches s'allonge plus vite qu'elle ne se vide et le sentiment de subir finit par s'installer.
Trois heures à distance pour reprendre la main sur son agenda. Vous apprenez à séparer l'urgence du demandeur de l'importance réelle pour votre poste. Vous découpez vos dossiers lourds en actions datées et vous les placez dans des créneaux protégés. Vous repartez avec un plan de semaine construit sur votre charge de travail réelle.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer l'urgence ressentie de l'importance réelle sur ses propres dossiers
- Hiérarchiser ses tâches selon leur impact et leur échéance
- Découper un dossier volumineux en actions concrètes et datées
- Construire un plan de semaine réservant des créneaux de travail de fond
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Mesurer avant d'arbitrer
- Inventaire des tâches et des sollicitations d'une semaine type
- Temps réellement disponible une fois les réunions déduites
- Repérage des activités qui consomment du temps sans produire de résultat
- Écart entre le travail prévu et le travail effectué
Décider plutôt que subir
- Critères d'impact et d'échéance appliqués à ses propres dossiers
- Choix entre le traitement immédiat et le report argumenté
- Ce qui peut être délégué et à quelles conditions
- Formulation d'un refus ou d'un report qui reste acceptable pour l'interlocuteur
De la liste à l'agenda
- Placement des actions prioritaires dans des créneaux nommés
- Protection des plages de travail de fond face aux interruptions
- Point hebdomadaire de préparation et point quotidien de réajustement
- Reprise du plan après une journée bousculée
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs et assistants ainsi que techniciens et managers de proximité confrontés à un volume de demandes supérieur au temps disponible.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La séance se concentre sur l'arbitrage et sur la planification de la semaine, à partir de vos dossiers en cours. Le relevé détaillé de l'emploi du temps, la délégation et la renégociation des délais relèvent des formats plus longs.
Un dossier qui n'avance pas est presque toujours un dossier dont la prochaine action n'est pas identifiée. L'exercice consiste à le découper en actions concrètes et datées, suffisamment petites pour tenir dans un créneau réellement disponible.
La distinction se fait sur vos propres dossiers et non sur des exemples types, car l'urgence ressentie tient souvent à l'insistance du demandeur plutôt qu'à l'échéance réelle. Vous repartez avec un plan de semaine qui réserve des créneaux de travail de fond.