Webinar : concevoir le format, animer en direct et exploiter les inscrits
Deux jours pour construire un webinar qui retient son audience jusqu'au bout et qui sert après la diffusion
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le webinar est devenu un réflexe : on ouvre une salle virtuelle, on projette une présentation et on parle quarante minutes. Résultat courant : une moitié des inscrits absents, des participants qui décrochent au bout de dix minutes, un chat silencieux et un enregistrement que personne ne regarde.
Ces 14 heures traitent le webinar comme un format à part entière et non comme une réunion filmée. Au programme : choix du sujet et de la promesse, écriture du déroulé minuté, rythme et interactions, réglages son et image, conduite à deux voix, puis exploitation des inscrits après la diffusion. Chaque participant anime un webinar court devant le groupe.
Objectifs pédagogiques
- Formuler la promesse d'un webinar en une phrase orientée vers le participant
- Écrire un déroulé minuté alternant exposé démonstration et interaction
- Régler son cadrage son et éclairage pour une diffusion en direct
- Animer à deux voix en répartissant la prise de parole et le suivi du chat
- Traiter les questions du chat pendant la session sans perdre le fil
- Organiser la relance des inscrits présents et absents après la diffusion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Sujet promesse et cible
- Choix d'un sujet qui justifie un rendez-vous en direct
- Formulation de la promesse et du titre d'inscription
- Calibrage de la durée selon le public visé
- Construction du déroulé minuté avec points d'interaction
Supports réglages et répétition
- Conception de supports lisibles sur petit écran
- Réglages caméra cadrage éclairage et son
- Vérification du partage d'écran et des démonstrations
- Répétition générale et plan de secours technique
Rythme interaction et chat
- Ouverture qui installe le cadre et la promesse
- Alternance des séquences pour éviter le décrochage
- Utilisation des sondages et des questions posées au public
- Conduite à deux voix avec un animateur et un modérateur du chat
Après la diffusion
- Analyse des taux de présence et des moments de décrochage
- Envoi du replay et des ressources aux inscrits
- Traitement des questions restées sans réponse
- Réutilisation du contenu sous forme de formats courts
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chargés de communication formateurs responsables marketing et experts métier amenés à animer des sessions en ligne.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux : le cadrage, le son et l'éclairage sont réglés pendant la session, parce qu'ils décident en grande partie de la qualité perçue d'une diffusion en direct. L'animation est travaillée ensuite, avec un déroulé minuté et la répartition de la parole à deux voix.
L'animation à deux voix répond précisément à cette difficulté : l'un intervient, l'autre suit le chat, sélectionne et relaie au bon moment. Vous travaillez aussi les endroits du déroulé où les questions sont reprises, afin de ne pas les traiter à mesure qu'elles arrivent.
La relance des présents et des absents fait partie du déroulé prévu, avec des messages différents selon les deux cas. Vous repartez avec une promesse de webinar formulée en une phrase, un déroulé minuté et un plan de relance après la diffusion.